De integratie van HoorayHR met Simplicate is een eenvoudige en efficiënte manier om verlof en verzuim voor je werknemers te beheren. Met slechts een paar stappen kun je je processen stroomlijnen en ervoor zorgen dat alle informatie nauwkeurig wordt gesynchroniseerd tussen de twee platforms.
De integratie in het kort
Met deze integratie kun je alle verlof- en verzuim beheren in HoorayHR. Zodra een aanvraag wordt goedgekeurd of iemand zich ziek meldt, wordt de informatie automatisch gesynchroniseerd met Simplicate, zodat je planning en urenrapportage altijd up-to-date is.
Maak gebruik van de krachtige verlof- en verzuimfeature van HoorayHR.
Tijd besparen en minder fouten: je planning en urenrapportage in Simplicate automatisch op orde.
Stap-voor-stap: De integratie activeren
Om de integratie te activeren, ga je naar app.hoorayhr.io/integrations/simplicate en volg je de aangegeven stappen.
Stap 1. Een API-sleutel aanmaken
Maak een API-sleutel aan in Simplicate en voer deze in in HoorayHR.
Stap 2. De synchronisatie-instellingen
Je kunt voor ieder afwezigheidstype (verzuim en verloftypes) bepalen óf je deze wilt synchroniseren, en aan welk Simplicate type je deze wilt koppelen. Dit stel je eenmalig in, maar kun je later altijd nog wijzigen.
Stap 3. Collega's koppelen
Om te bepalen naar welke Simplicate gebruikers het verlof/verzuim gesynchroniseerd moet worden, koppel je HoorayHR gebruikers aan een gebruiker in Simplicate. Bij het activeren van de integratie kun je dit in één keer voor meerdere collega's doen.
Je kunt ook later nog collega's koppelen vanuit het collega-overzicht of in hun profiel. Klik op de Simplicate badge en activeer te koppeling vanaf hier.
Let op: Als een medewerker niet gekoppeld is, dan wordt er geen data gesynchroniseerd.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik gemakkelijk zien wie er gekoppeld is?
Via het collega-overzicht zie je in één oogopslag welke medewerkers gekoppeld zijn aan een Simplicate account. Vanaf hier kun je ook direct de koppeling leggen.
Hoe kan ik synchronisatie van items stopzetten?
Wanneer je individuele items intrekt of verwijderd, zullen ze direct uit Simplicate verdwijnen (mits de week niet afgesloten is in Simplicate).
Wil je een afwezigheidstype in zijn geheel deactiveren, ga dan naar de integratie-instellingen (Integraties → Instellingen) en selecteer de optie "Niet synchroniseren" bij een verzuim- of verloftype. Vanaf dit moment zullen aanvragen van dit type niet meer gesynchroniseerd worden. Reeds verwerkte items blijven in Simplicate staan.
Wat gebeurt er als ik de koppeling van een medewerker deactiveer?
Wanneer je de koppeling van een medewerker deactiveert, blijven items gewoon in Simplicate staan.
Hoe wordt het aantal uur van verlof en verzuim in Simplicate bepaald?
Wanneer het gaat om volledige dagen verlof of verzuim, dan wordt in Simplicate de exacte start- en eindtijd van deze items bepaald op basis van het rooster in Simplicate. Zorg er dus voor dat deze kloppend zijn.
Hoe wordt gedeeltelijk verzuim gesynchroniseerd naar Simplicate (verzuimpercentage)?
Wanneer een medewerker gedeeltelijk ziek is, bijvoorbeeld bij reintegratie, dan berekent HoorayHR op basis van het rooster in Simplicate hoeveel uur iemand ziek is, en voegt dit als verzuim toe vanaf de starttijd van het rooster. Zo zorgen we ervoor dat de urenrapportage voor die dagen kloppend zijn.
Een voorbeeld: een medewerker werkt van maandag tot vrijdag van 9.00 - 17.00 (8 uur) en is 25% ziek (2 uur). HoorayHR verwerkt dit in Simplicate door voor iedere dag een verzuim-item toe te voegen van 9.00 - 11.00. Zo klopt de urenrapportage (2 uur ziek, 6 uur werken).