Via de Simplicate-integratie worden de volgende profielgegevens gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Simplicate:
Initialen
Voornaam
Achternaam
Geboortedatum
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens — straat, huisnummer, toevoeging, postcode, plaats en land
Functietitel
Hieronder lees je hoe de synchronisatie werkt bij de eerste koppeling en bij latere wijzigingen.
Initiële synchronisatie bij koppelen
Er zijn drie manieren om een medewerker te koppelen. Per situatie verschilt welke gegevens er gesynchroniseerd worden en in welke richting.
1. Simplicate medewerker importeren als nieuwe HoorayHR gebruiker
Bestaat de medewerker nog niet in HoorayHR? Dan kun je een nieuwe HoorayHR gebruiker aanmaken op basis van de Simplicate gegevens. HoorayHR importeert alle bovenstaande velden eenmalig vanuit Simplicate.
Een collega importeren kan via Collega's > Collega toevoegen > Importeren uit Simplicate. Selecteer de Simplicate gebruikers die je wilt importeren.
Tip: Na deze import is HoorayHR leidend. Verdere wijzigingen worden vanuit HoorayHR naar Simplicate gestuurd.
2. HoorayHR gebruiker exporteren als nieuwe Simplicate medewerker
Bestaat de medewerker nog niet in Simplicate? Dan kun je vanuit HoorayHR een nieuwe Simplicate medewerker aanmaken. HoorayHR stuurt direct alle bovenstaande velden naar Simplicate.
Een collega exporteren naar Simplicate kan via het profiel van de medewerker. Klik hier op het Simplicate logo > Activeren.
3. Bestaande HoorayHR gebruiker koppelen aan bestaande Simplicate medewerker
Bestaan beide medewerkers al? Dan koppel je ze handmatig aan elkaar. Op het moment van koppelen stuurt HoorayHR direct alle bovenstaande velden naar Simplicate, waarmee de bestaande Simplicate gegevens worden overschreven.
Een collega koppelen kan via Collega's > Collega toevoegen > Importeren uit Simplicate. Selecteer de Simplicate gebruikers die je wilt importeren en aan welke HoorayHR gebruiker je deze wilt koppelen.
Let op: Er worden geen gegevens uit Simplicate naar HoorayHR geïmporteerd bij deze koppelvorm. Controleer vóór het koppelen of de HoorayHR gegevens correct en volledig zijn.
Wijzigingen na de koppeling
Na de koppeling worden wijzigingen in HoorayHR automatisch doorgestuurd naar Simplicate. Dit geldt voor alle velden die bovenaan dit artikel zijn beschreven: persoonsgegevens, adresgegevens, contactgegevens en functietitel.
Gerelateerde zoekwoorden: Simplicate, profielgegevens, synchroniseren, koppelen, medewerker importeren, exporteren, persoonsgegevens, velden.