Keur je verlof goed of verwerk je een ziekmelding in HoorayHR? Dan wordt dit automatisch gesynchroniseerd naar Simplicate. Zo is je planning en urenrapportage in Simplicate altijd up-to-date, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen.
Wanneer worden items gesynchroniseerd?
Verlof
Zodra een verlofaanvraag wordt goedgekeurd in HoorayHR, wordt het automatisch gesynchroniseerd met Simplicate. De status van de verwerking zie je terug in het verlof-item en in het verlofoverzicht.
Verzuim
Voeg je een ziekmelding toe of pas je er één aan in HoorayHR? Dan wordt dit direct gesynchroniseerd met Simplicate. De status van de verwerking zie je terug in het verzuim-item en in het verzuimoverzicht.
Let op: Activeer je de integratie voor het eerst? Dan worden items uit het verleden niet met terugwerkende kracht gesynchroniseerd. Alleen items die zijn toegevoegd of goedgekeurd nadat de integratie is geactiveerd, worden gesynchroniseerd.
Feestdagen
In de integratie-instellingen kun je aangeven of feestdagen vanuit HoorayHR naar Simplicate worden gesynchroniseerd. Je kiest daarbij welke verlofsoort in Simplicate wordt gebruikt. HoorayHR synchroniseert de feestdagen op basis van de feestdagenschema's die zijn toegewezen aan je medewerkers, en zet de komende 12 maanden automatisch klaar in Simplicate.
Let op: Feestdagen die al in het verleden liggen worden niet gesynchroniseerd.
Zo stel je de feestdagensynchronisatie in:
Navigeer via het hoofdmenu naar
IntegratiesKlik op
Instellingenbij de Simplicate-integratieSelecteer bij
Feestdagende verlofsoort in Simplicate waarop de feestdagen worden gezetKlik op
Opslaan
Tip: Je beheert feestdagenschema's via Bedrijfsinstellingen > Feestdagen. Wijzigingen in het schema worden automatisch doorgezet naar Simplicate.
Hoe wordt het aantal uur bepaald?
Bij volledige dagen verlof of verzuim berekent HoorayHR de exacte start- en eindtijd op basis van het rooster van de medewerker in Simplicate. Zorg er dus voor dat de roosters kloppen.
Gedeeltelijk verzuim (verzuimpercentage)
Is een medewerker gedeeltelijk ziek, bijvoorbeeld bij re-integratie? Dan berekent HoorayHR op basis van het rooster in Simplicate hoeveel uur iemand ziek is. Dit wordt als verzuim toegevoegd vanaf de starttijd van het rooster, zodat de urenrapportage klopt.
Aanbevolen Simplicate-instellingen
Om te voorkomen dat medewerkers verlof of verzuim rechtstreeks in Simplicate toevoegen, raden we aan je instellingen in Simplicate aan te passen. Zo beheer je alles via HoorayHR en loopt de synchronisatie soepel.
1. Verlofsoorten
Zet 'Verlofaanvraag goedkeuren' uit. Je hebt het verlof al goedgekeurd in HoorayHR, dus je wilt dit niet ook nog in Simplicate doen.
Schakel 'Geblokkeerd' in. Verlofsoorten worden dan alleen-lezen in Simplicate. Medewerkers kunnen verlofaanvragen nog wel bekijken, maar niet aanpassen.
2. Verzuimsoorten
Zet 'Geblokkeerd' aan. Verzuimsoorten worden dan alleen-lezen in Simplicate. Medewerkers kunnen hun verzuim nog wel bekijken, maar niet aanpassen.
Gerelateerde zoekwoorden: verlof synchroniseren, verzuim synchroniseren, afwezigheid, feestdagen, ziekmelding, simplicate verlof, simplicate verzuim, feestdagenschema, aanbevolen instellingen simplicate, verzuimpercentage, gedeeltelijk verzuim.