Keur je verlof goed of verwerk je een ziekmelding in HoorayHR? Dan verschijnt dit automatisch als afwezigheid in Exact Bouw, zodat je capaciteitsplanning klopt. Wordt verlof ingetrokken of iemand beter gemeld, dan past de koppeling dit automatisch aan.
Wat komt er in Exact Bouw te staan?
Goedgekeurd verlof wordt een afwezigheid met de omschrijving "Afwezig". Hele dagen of een deel van de dag, precies zoals aangevraagd.
Een ziekmelding wordt een afwezigheid met de omschrijving "Afwezig". Dit is één afwezigheid per ziekteperiode, van ziekmelding tot betermelding.
Een feestdag wordt een afwezigheid met de naam van de feestdag, voor iedere medewerker waarvoor de feestdag geldt.
Privacy: bij verlof en verzuim staat er nooit een reden of medische informatie in Exact Bouw, alleen "Afwezig".
De startdatum instellen
In de instellingenstap Afwezigheid stel je in vanaf welke datum de koppeling afwezigheid overneemt. Dit is een verplichte instelling. Verlof en verzuim dat op of na deze datum begint, synchroniseert de koppeling. Alles wat eerder begon blijft handmatig werk.
Kies een duidelijk moment, bijvoorbeeld de eerste dag van de komende maand.
Let op: controleer dat er vanaf de gekozen startdatum nog geen afwezigheid handmatig in Exact Bouw staat. Anders staat die er straks dubbel in.
Feestdagen synchroniseren
De optie Feestdagen synchroniseren staat standaard aan. De koppeling boekt de feestdagen uit HoorayHR als afwezigheid, vanaf dezelfde startdatum tot een jaar vooruit. Wil je dit niet, dan zet je de optie uit in de instellingenstap Afwezigheid.
Veelgestelde vragen
Er staat afwezigheid dubbel in Exact Bouw.
Dan staat er naast de afwezigheid van de koppeling nog een handmatige registratie. Verwijder de handmatige versie. De koppeling raakt die nooit aan, dus lost het dit niet zelf op.
Wat gebeurt er als verlof wordt ingetrokken of afgewezen?
Wordt verlof ingetrokken of afgewezen, dan verwijdert de koppeling de bijbehorende afwezigheid weer uit Exact Bouw. Afwezigheid die je zelf in Exact Bouw hebt ingevoerd wordt nooit verwijderd.
Ik heb per ongeluk iets verwijderd in Exact Bouw dat de koppeling had aangemaakt.
Geen probleem: verwijderde afwezigheid zet de koppeling bij de volgende synchronisatie automatisch terug.
Wordt afwezigheid uit het verleden alsnog overgenomen?
Nee. Alleen verlof en verzuim dat op of na de ingestelde startdatum begint wordt gesynchroniseerd. Afwezigheid die eerder begon, blijft handmatig werk in Exact Bouw.
Gerelateerde zoekwoorden: verlof synchroniseren, verzuim synchroniseren, afwezigheid, feestdagen, ziekmelding, startdatum, capaciteitsplanning, dubbele afwezigheid, exact bouw.