Met de testmodus probeer je de Exact Bouw koppeling veilig uit met een paar medewerkers, zonder dat de rest van je personeel wordt aangeraakt. Zo controleer je of alles klopt voordat je live gaat.
Zo test je de koppeling
Kies je testmedewerkers in de instellingenstap
Testmedewerkers. Kies er twee of drie, het liefst één die al in Exact Bouw staat én één die nog aangemaakt moet worden: dan zie je beide situaties werken.Zet de koppeling in testmodus voordat je de koppeling activeert. Dit doe je op het tabblad
Afronden.Start de synchronisaties. Op het tabblad
Afrondenstaan onder "Flows" twee synchronisaties, elk met een startknop (het pijltjes-icoon) aan de rechterkant. Start eerst Synchroniseer medewerkers, en daarna Synchroniseer verlof en verzuim.Controleer het resultaat in Exact Bouw. Kloppen de medewerkergegevens, de afdeling, het rooster en de afwezigheid vanaf de startdatum? Gebruik je de module Urenregistratie, controleer dan ook de geboekte uren.
Alles goed? Zet de testmodus uit. Vanaf de volgende synchronisatie verwerkt de koppeling alle medewerkers volgens de mapping-instellingen.
Let op: is de lijst met testmedewerkers leeg terwijl de testmodus aan staat, dan wordt er niets gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er in testmodus?
In testmodus verwijdert de koppeling bewust niets in Exact Bouw. Ook aanpassingen die normaal een verwijdering zouden betekenen, zoals ingetrokken verlof, blijven staan tot de eerste synchronisatie nadat je de testmodus hebt uitgezet.
Kan ik zelf kiezen wanneer er gesynchroniseerd wordt?
De synchronisaties draaien elke nacht automatisch. Op het tabblad Afronden kun je bij de afwezigheidssynchronisatie een ander tijdstip kiezen. Met de startknop start je een synchronisatie direct handmatig.
Gerelateerde zoekwoorden: testmodus, testen, proefdraaien, flows, synchronisatie starten, live gaan, exact bouw, koppelhet.