Naar de hoofdinhoud

SalarFusion | Profielgegevens synchroniseren

Meer dan 3 weken geleden bijgewerkt

Het is mogelijk om de profielen van de medewerkers te synchroniseren. Dit kan zowel vanuit SalarFusion als vanuit HoorayHR. Beide routes zullen we stap voor stap beschrijven.

In dit artikel vind je ook alle databasevelden die als profielgegevens gesynchroniseerd worden. Maar eerst vertellen we je meer over hoe je de profielen kunt synchroniseren.

Profielen synchroniseren

Vanuit SalarFusion naar HoorayHR

Een bestaande collega in SalarFusion ophalen vanuit HoorayHR, doe je als volgt:

  1. Navigeer in HoorayHR naar Collega’s en klik op Collega toevoegen

  2. Klik op het pijltje naast Voeg toe en kies hier Importeer van SalarFusion

  3. Je kunt per SalarFusion gebruiker bepalen of je deze wilt koppelen aan een bestaand HoorayHR gebruiker, of een nieuwe gebruiker wilt aanmaken.

Let op: De data van SalarFusion is altijd leidend, dus die zal bij de koppeling over de HoorayHR gebruiker worden gezet.

Vanuit HoorayHR naar SalarFusion

Wil je een bestaande collega in HoorayHR toevoegen aan SalarFusion, volg dan deze stappen:

  1. Navigeer in HoorayHR naar Collega’s

  2. Selecteer het profiel van de collega die je toe wilt voegen aan SalarFusion

  3. Navigeer naar Instellingen en zet het schuifje bij Activeer integratie aan

  4. Je kunt hier bepalen of je de HoorayHR gebruiker wilt koppelen aan een bestaande SalarFusion gebruiker, of een nieuwe gebruiker in SalarFusion wilt aanmaken.

Let op: De data van SalarFusion is altijd leidend, dus die zal bij de koppeling aan een bestaande SalarFusion gebruiker over de HoorayHR gebruiker worden gezet.

Profielwijzigingen tussen de twee systemen

Tussen de koppeling worden de profielgegevens gesynchroniseerd. Hieronder zie je de werkwijze tussen de twee systemen en waar je rekening mee moet houden.

Van SalarFusion naar HoorayHR

Als er gegevens in SalarFusion worden gewijzigd, kunnen deze opnieuw worden geïmporteerd via het Hooray profiel van een gebruiker:

  1. Ga naar het profiel van de medewerker

  2. Klik op Instellingen

  3. Kies voor Data opnieuw ophalen uit SalarFusion

Van HoorayHR naar SalarFusion

Als een HoorayHR gebruiker wordt aangepast, deze informatie automatisch aangepast in SalarFusion.

Databasevelden

De integratie tussen HoorayHR en SalarFusion synchroniseert de volgende profielgegevens:

Profielgegevens

  • Voornaam

  • Initialen

  • Tussenvoegsel

  • Achternaam

  • Verjaardag

  • Geslacht

  • Nationaliteit

  • Burgerlijke status

Contactgegevens

  • E-mailadres

  • Privé e-mailadres

  • Telefoonnummer (in SalarFusion type “privé”)

Let op: Het e-mailadres dat SalarFusion als “primair” staat ingesteld, wordt eenmalig geïmporteerd en gebruikt als login e-mailadres voor de Hooray gebruiker, maar wordt daarna niet meer gesynchroniseerd om te voorkomen dat het login-adres van een HoorayHR medewerker veranderd.

Adresgegevens (in SalarFusion type “huisadres”)

  • Postcode

  • Huisnummer

  • Huisnummertoevoeging

  • Straatnaam

  • Plaats

  • Land

Salaris

  • Medewerkernummer

  • BSN

Medewerker loskoppelen van de integratie

Wil je een collega loskoppelen van de synchronisatie? Volg dan deze stappen:

  1. Navigeer in HoorayHR naar Collega’s

  2. Selecteer het profiel van de collega die je wilt ontkoppelen

  3. Klik op Instellingen

  4. Zet het schuifje bij Activeer integratie uit

Let op: Beide gebruikers (in HoorayHR en SalarFusion) blijven bestaan, wijzigingen in HoorayHR worden alleen niet meer gesynchroniseerd naar de SalarFusion gebruiker.

Gerelateerde artikelen
Nmbrs | Gebruikers koppelen
Nmbrs | Kostenplaatsen synchroniseren
Recruitee | Kandidaten importeren
SalarFusion | De integratie activeren
De mutatiesrapportage gebruiken
Was dit een antwoord op uw vraag?