Het is mogelijk om de profielen van de medewerkers te synchroniseren. Dit kan zowel vanuit SalarFusion als vanuit HoorayHR. Beide routes zullen we stap voor stap beschrijven.
In dit artikel vind je ook alle databasevelden die als profielgegevens gesynchroniseerd worden. Maar eerst vertellen we je meer over hoe je de profielen kunt synchroniseren.
Profielen synchroniseren
Vanuit SalarFusion naar HoorayHR
Een bestaande collega in SalarFusion ophalen vanuit HoorayHR, doe je als volgt:
Navigeer in HoorayHR naar
Collega’sen klik opCollega toevoegenKlik op het pijltje naast
Voeg toeen kies hierImporteer van SalarFusionJe kunt per SalarFusion gebruiker bepalen of je deze wilt koppelen aan een bestaand HoorayHR gebruiker, of een nieuwe gebruiker wilt aanmaken.
Let op: De data van SalarFusion is altijd leidend, dus die zal bij de koppeling over de HoorayHR gebruiker worden gezet.
Vanuit HoorayHR naar SalarFusion
Wil je een bestaande collega in HoorayHR toevoegen aan SalarFusion, volg dan deze stappen:
Navigeer in HoorayHR naar
Collega’sSelecteer het profiel van de collega die je toe wilt voegen aan SalarFusion
Navigeer naar
Instellingenen zet het schuifje bijActiveer integratieaanJe kunt hier bepalen of je de HoorayHR gebruiker wilt koppelen aan een bestaande SalarFusion gebruiker, of een nieuwe gebruiker in SalarFusion wilt aanmaken.
Let op: De data van SalarFusion is altijd leidend, dus die zal bij de koppeling aan een bestaande SalarFusion gebruiker over de HoorayHR gebruiker worden gezet.
Profielwijzigingen tussen de twee systemen
Tussen de koppeling worden de profielgegevens gesynchroniseerd. Hieronder zie je de werkwijze tussen de twee systemen en waar je rekening mee moet houden.
Van SalarFusion naar HoorayHR
Als er gegevens in SalarFusion worden gewijzigd, kunnen deze opnieuw worden geïmporteerd via het Hooray profiel van een gebruiker:
Ga naar het profiel van de medewerker
Klik op
InstellingenKies voor
Data opnieuw ophalen uit SalarFusion
Van HoorayHR naar SalarFusion
Als een HoorayHR gebruiker wordt aangepast, deze informatie automatisch aangepast in SalarFusion.
Databasevelden
De integratie tussen HoorayHR en SalarFusion synchroniseert de volgende profielgegevens:
Profielgegevens
Voornaam
Initialen
Tussenvoegsel
Achternaam
Verjaardag
Geslacht
Nationaliteit
Burgerlijke status
Contactgegevens
E-mailadres
Privé e-mailadres
Telefoonnummer (in SalarFusion type “privé”)
Let op: Het e-mailadres dat SalarFusion als “primair” staat ingesteld, wordt eenmalig geïmporteerd en gebruikt als login e-mailadres voor de Hooray gebruiker, maar wordt daarna niet meer gesynchroniseerd om te voorkomen dat het login-adres van een HoorayHR medewerker veranderd.
Adresgegevens (in SalarFusion type “huisadres”)
Postcode
Huisnummer
Huisnummertoevoeging
Straatnaam
Plaats
Land
Salaris
Medewerkernummer
BSN
Medewerker loskoppelen van de integratie
Wil je een collega loskoppelen van de synchronisatie? Volg dan deze stappen:
Navigeer in HoorayHR naar
Collega’sSelecteer het profiel van de collega die je wilt ontkoppelen
Klik op
InstellingenZet het schuifje bij
Activeer integratieuit
Let op: Beide gebruikers (in HoorayHR en SalarFusion) blijven bestaan, wijzigingen in HoorayHR worden alleen niet meer gesynchroniseerd naar de SalarFusion gebruiker.