Met de declaraties rapportage in HoorayHR krijg je snel inzicht in de gedeclareerde kosten.
Je vindt de rapportage via Rapportages > Declaraties. Deze rapportage is beschikbaar voor beheerders en teamleiders.
Teamleiders zien alleen gegevens van hun eigen team(s). Beheerders hebben inzicht in alle collega’s.
Inhoud van de rapportage
De declaraties rapportage toont data op drie niveaus: organisatie, team en individueel. De gegevens zijn gebaseerd op de reiskosten-declaraties. Hieronder vind je een overzicht van de statistieken die je kunt bekijken:
Collega's
Het aantal gebruikers dat in de rapportage wordt weergegeven.Goedgekeurd
Het aantal declaraties dat is goedgekeurd.Verwerkt
Het aantal declaraties dat is verwerkt.Bedrag
Het totaalbedrag van alle goedgekeurde en/of verwerkte declaraties in euro’s.
Filters en weergaveopties gebruiken
Standaard toont de declaraties rapportage gegevens van dit jaar. Je kunt eenvoudig een andere periode selecteren via de filter bovenaan het overzicht.
Tip: Navigeer met de pijltjes om snel te schakelen tussen verschillende jaren of weken.
Klik op een van de labels om alle declaraties van die categorie te filteren. Wil je de weergave aanpassen? Klik op het instellingen-icoon in de rapportage om de volgende opties aan of uit te zetten:
Gearchiveerde collega’s
Groeperen per team
Rapportage exporteren
Wil je een export maken van een specifieke periode of weergave? Exporteer de rapportage eenvoudig als een Excel-bestand door op het Excel-icoon te klikken in de rapportage.
Gerelateerde zoekwoorden: declaratiesrapportage, declaraties, onkostenvergoeding, Excel export, teamrapportage, kostenoverzicht, declaratiebeheer.