Binnen het digitale personeelsdossier komen alle gegevens van een medewerker samen. Zo wordt het vinden van gegevens een eitje, voor jou als medewerker, maar ook als je beheerder bent van een account. Alle gegevens die je in kunt vullen per medewerker en waar je deze kunt vinden, staan hieronder:
Mijn profiel
Ga in het donkerblauwe menu naar ‘Mijn profiel’.
Hier zie je het overzicht van jouw persoonlijke gegevens.
Mocht je nog geen foto geüpload hebben, kun je dit doen door op ‘Bewerk’ bij jouw avatar te klikken. Selecteer vervolgens een mooie foto van jezelf!
Je kunt nu verder aan de slag van het invullen van je profiel. Tevens kan je beheerder deze gegevens alvast voor je invullen indien je nog niet bent uitgenodigd voor HoorayHR.
Profielgegevens invullen
Ga aan de slag met het invullen van een aantal onderdelen:
Algemeen
Denk hierbij aan aan je basisgegevens zoals voornaam + achternaam, burgerlijke staat en functie
Contactgegevens
Belangrijk is hierbij vooral dat je login E-mailadres voor HoorayHR correct staat.
Adresgegevens
De meeste gegevens binnen jouw profiel zijn alleen zichtbaar voor jezelf en je leidinggevend, zoals bijvoorbeeld Adresgegevens/woonadres - wie inzicht heeft herken je ook altijd via dit icoontje:
Contactgegevens voor noodgevallen
Vul hier de contactgegevens in van de persoon die in geval van nood gebeld kan worden. Zo weet jouw teamleider wie hij of zij bij een noodgeval kan bereiken.
Bankgegevens
Deze zijn alleen voor jezelf en de beheerder(s) van jullie omgeving inzichtelijk.
Loonadministratie
Ook deze velden zien alleen jezelf en beheerders.
Extra informatie (indien van toepassing)
Bij de extra informatie kun je bijv. opgeven of er nog allergieën zijn waar rekening mee gehouden kan worden.
Bio
Hier kun je ervoor kiezen om iets extra’s over jezelf te vertellen. Je collega's kunnen zien wat je hier hebt ingevuld en je beter leren kennen binnen het bedrijf.
Staat alles goed ingevuld? Dan kun je rechtsboven kiezen voor ‘Opslaan’ en is jouw profiel klaar voor gebruik.
TIP!
Graag willen we je nog een tip meegeven! Een paar onderdelen in jouw profiel kun je zelf niet invullen. Dit kan alleen door de beheerder van het HoorayHR account worden aangepast.
Voor admins
Wil je als beheerder de profielen van collega’s (aan)vullen? Volg dan de volgende stappen:
Ga naar ‘Collega’s’.
Selecteer de collega waarvan je de gegevens wilt aanvullen of wijzigen
Klik vervolgens op ‘Profiel’
Nu kom je op het overzicht terecht waar je alle gegevens (zoals hierboven beschreven voor de medewerker + de extra gegevens speciaal voor de beheerder) kunt aanvullen of wijzigen.
Staat alles goed ingevuld? Kies dan voor ‘Opslaan’, waarna het profiel van jouw collega klaar voor gebruik is.