Extra velden toevoegen aan het personeelsdossier

Naast de standaard velden biedt HoorayHR de mogelijkheid om extra velden toe te voegen voor informatie die je als bedrijf nodig hebt. Dit kunnen velden zijn voor contactinformatie, specifieke afspraken of andere bedrijfsgerelateerde gegevens.

Velden toevoegen aan het personeelsdossier

Volg deze stappen om extra velden toe te voegen:

Open via Collega's het profiel van een medewerker.
Onder de contactgegevens voor noodgevallen vind je de knop Extra velden beheren. Klik hierop om de velden te beheren.
In het pop-up venster kun je op + Toevoegen klikken om een nieuw veld toe te voegen. Je kunt kiezen uit verschillende types velden, zoals tekst, getallen, datum of meerkeuze. Vul de naam van het veld in en kies het juiste type.
Na het toevoegen van het veld, verschijnt het onder de sectie Extra informatie op het profiel van de medewerker. Je kunt nu gegevens invullen voor dit veld.

Goed om te weten: Als je in één profiel een extra veld toevoegt, is dit veld meteen beschikbaar voor alle profielen in de omgeving. Per medewerker kan het veld vervolgens individueel ingevuld worden.

Dit geldt ook wanneer je een veld verwijderd: je verwijdert deze dan voor álle medewerkers. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden.

Secties toevoegen en ordenen

Om de velden beter te organiseren, kun je secties toevoegen. Dit helpt om gerelateerde informatie in groepen te plaatsen.

Zoals hierboven beschreven, open je het profiel van een medewerker.
Klik opnieuw op de knop Extra velden beheren.
Klik op Sectie toevoegen om een nieuwe sectie te maken. Geef de sectie een naam en klik op Toevoegen.
Je kunt de volgorde van velden en secties eenvoudig aanpassen door op de sectie of het veld te klikken en het te verslepen naar de gewenste plek.

Bekijk- en bewerkrechten beheren

Bij het toevoegen van een veld kun je altijd aangeven wie het veld kan zien en bewerken. Dit kan voor de medewerker zelf zijn (bijv. pensioensregeling), of alleen voor beheerders en teamleiders ( of iedereen in het bedrijf.

Extra velden in profieloverzicht en Excel-export

Alle extra velden zijn ook zichtbaar op het profieloverzicht. Daarnaast kun je deze velden eenvoudig exporteren voor een totaaloverzicht. Meer hierover lees je hier.