HoorayHR biedt de mogelijkheid om arbeidscontracten op te slaan in personeelsdossiers. Veilig, gemakkelijk en altijd toegankelijk voor werkgever en werknemer. Zo zorg je voor een transparante samenwerking, want werknemer en werkgever weten exact wat ze hebben afgesproken. Met HoorayHR vergeet je nooit meer een arbeidscontract te verlengen of op te zeggen!
Overzicht alle contracten
Als beheerder biedt HoorayHR je een overzicht van alle (actieve, inactieve en toekomstige) contracten. Via slimme filters krijg je antwoord op vragen als:
Wie hebben er allemaal een vast contract?
Welke collega's hebben er geen actief (huidig lopend) contract?
Welke contracten verlopen er binnenkort?
Wie heeft er (straks) recht op een vast contract?
Contract toevoegen
Om een contract aan te maken zoek je jouw collega op of ga je naar "Contracten" via het hoofdmenu en kies je voor "Contract toevoegen".
De volgende opties zijn beschikbaar:
Type (labels): bijv. Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd, 0-uren, etc.
Contracturen (per week)
Ingangsdatum
Einddatum (in het geval van bepaalde tijd)
Einddatum proeftijd (indien van toepassing)
Relevante opmerkingen
Voeg documenten toe (optioneel, maar super handig voor een compleet personeelsdossier)
Een ondertekende versie van het contract (ingescand) door zowel werkgever en werknemer.
Een geldig identiteitsbewijs (zowel voor- als achterkant)
Ingevuld formulier voor de opgaaf gegevens voor de loonheffingen
Eventueel extra documenten als een geheimhoudingsverklaring
Het IBAN-nummer, waarop het loon kan worden uitbetaald (kopie bankpas kan ook)
Door bovenstaande zaken op te slaan in het personeelsdossier, heb je direct een volledige personeelsadministratie! Wel zo handig.
Contracten inzien (werknemer)
Als werknemer kun je altijd bij jouw eigen arbeidscontract(en). Handig als je even wilt teruglezen wat er allemaal is afgesproken. Contracten zijn alleen voor werknemer en beheerder (werkgever) zichtbaar. Andere collega's kunnen nooit jouw contracten zien. Via jouw personeelsdossier vind je alle contracten en bijbehorende bestanden.
Notificaties
Wanneer een contract een einddatum heeft, wordt jij als beheerder op de hoogte gebracht wanneer deze gaat verlopen. Deze notificaties krijg je 90 en 45 dagen van te voren.