HoorayHR biedt de mogelijkheid om arbeidscontracten op te slaan in arbeidsvoorwaarden. Veilig, gemakkelijk en altijd toegankelijk voor werkgever en werknemer. Zo zorg je voor een transparante samenwerking, want werknemer en werkgever weten exact wat ze hebben afgesproken.

Je kunt de contracttypes zelf beheren, in de vorm van labels. Standaard kun je kiezen uit onbepaalde tijd, bepaalde tijd en stage, maar je bent helemaal vrij in welke types je toevoegt en hoe je deze noemt. Zo voeg je bijvoorbeeld gemakkelijk types zoals min-max, zzp en nul-uren toe.

Wat fijn is: in de contractoverzichten en rapportages kun je filteren op deze contracttypes.

Contract toevoegen

Om een contract aan te maken zoek je jouw collega op of ga je naar "Contracten" via het hoofdmenu en kies je voor Dienstverband > "Contract toevoegen".

De volgende gegevens kun jij invullen:

Ten slotte: voeg bijhorende documenten toe (optioneel, maar super handig voor een compleet personeelsdossier).

Een contract verlengen is net zo eenvoudig als het aanmaken van een nieuw contract. We bepalen automatisch aan de hand van de startdatum welk contract actief is. Voeg je alvast een contractverlenging toe in de toekomst, dan krijgt deze automatisch de status “Toekomstig” totdat hij ingaat.

We hebben contracten die binnenkort verlopen toegevoegd aan het takenscherm in je dashboard. Verloopt een contract binnen 90 dagen, dan komt deze in je overzicht te staan. Je kunt het contract vervolgens verlengen of beëindigen.

Heb je dit gedaan? Dan verdwijnt het contract automatisch weer uit je overzicht. Handig!

Wil je een contract beëindigen? Zorg er dan voor dat je het dienstverband beëindigd. Op die manier sluiten we het dossier van je medewerker netjes af en worden actieve en toekomstige contracten als inactief gemarkeerd.

In de Rapportage feature vind je nu ook een rapportage voor de contracten binnen het bedrijf. Hier vind je in één overzicht van het hele bedrijf, per team én per persoon welke contracten binnenkort verlopen of al verlopen zijn, hoe lang je medewerkers gemiddeld in dienst zijn en hoeveel contracten een medewerker al heeft gehad. Ook in deze rapportage kun je filteren op contracttypes (labels).