Met contractbeheer van HoorayHR creëer je overzicht over al je contracten. Zo heb je altijd overzicht over alle contractdata, weet je eenvoudig hoeveel contracten een medewerker heeft. Altijd al je contractzaken onder controle.
Contract toevoegen
Om een contract aan te maken zoek je jouw collega op of ga je naar "Contracten" via het hoofdmenu en kies je voor "Contract toevoegen".
De volgende opties zijn beschikbaar:
Type (labels): bijv. Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd, 0-uren, etc.
Contracturen (per week)
Ingangsdatum
Einddatum (in het geval van bepaalde tijd)
Einddatum proeftijd (indien van toepassing)
Relevante opmerkingen
Contract toevoegen - via collega profiel
Om een contract rechtstreeks vanuit het personeelsdossier van je collega toe te voegen volg je deze stappen:
Ga naar het profiel van een collega waarvoor je een contract wilt toevoegen.
Navigeer naar 'Dienstverband' en klik vervolgens op 'Contracten'.
Voeg een nieuw contract toe via de optie 'Contract toevoegen'.
Vul daarna de juiste gegevens in bij Ingangsdatum, Einddatum, Type contract, Contracturen en eventuele opmerkingen.
Het contract zelf kun je als document toevoegen via ‘Documenten’.
In deze Documenten omgeving klik je vervolgens op ‘Uploaden’.
Selecteer het juiste bestand.
Is het document succesvol geüpload? Dan kun je een Categorie en eventueel een Label toevoegen. Je kunt hierbij denken aan; Categorie: Contracten met Label: Onbepaalde (of Bepaalde) tijd. Zo creëer je je eigen heldere overzicht.
Als laatste stap kun je nog notificaties instellen waarop het contract verloopt. dit doe je bij het contract onder 'Contracten'. Je kunt hier kiezen voor een X aantal dagen en/of maanden.*
*Voeg je het contract niet als los document toe in HoorayHR? Dan ontvang je automatisch via de mail op 2 vaste momenten een notificatie wanneer een contract afloopt. Dit zal op 90 en 45 dagen voor de einddatum van het contract gebeuren. Dat hebben wij alvast voor je geregeld. Handig, toch?
Kies je na het uploaden van het contract zelf voor een aantal vaste momenten waarop je een notificatie wilt ontvangen? Dan ontvang je de notificaties op de dagen die je zelf hebt ingesteld + de standaard vaste momenten (de 90 en 45 dagen voor de einddatum). Zo vergeet je nooit meer een contractverlenging.