Naar de hoofdinhoud

Uitleg van berekeningen in trendrapportages

Vandaag bijgewerkt

In verschillende trendrapportages worden waarden berekend op basis van gegevens uit medewerkersprofielen en dienstverbanden. Veel widgets zijn eenvoudig, maar sommige vragen wat extra toelichting. Op deze pagina lees je hoe de belangrijkste berekeningen in de trendrapportages tot stand komen.

Let op: Bij het berekenen van de cijfers kijken we naar alle actieve én gearchiveerde gebruikers. Dit zorgt ervoor dat historische data altijd kloppen, ook wanneer medewerkers inmiddels uit dienst zijn.

Aantal medewerkers

Deze waarde toont hoeveel medewerkers er vandaag in dienst zijn. Hoe dit wordt berekend:

  1. We selecteren alle collega’s met een actief dienstverband.

  2. Deze collega’s tellen we bij elkaar op.
    ​

Aantal FTE’s

Deze widget toont het totale aantal FTE’s van medewerkers die vandaag in dienst zijn. Hoe dit wordt berekend:

  1. We selecteren alle collega’s met een actief dienstverband.

  2. Per medewerker berekenen we de FTE-ratio:
    ​uren volgens werkschema ÷ fulltime uren uit de bedrijfsinstellingen

  3. We tellen alle FTE-ratio’s bij elkaar op.
    ​

Voorbeeld:

  • Fulltime werkweek = 40 uur

  • Gebruiker 1: 40 uur = 1 FTE

  • Gebruiker 2: 20 uur = 0,5 FTE

  • Gebruiker 3: 30 uur = 0,75 FTE

  • Totaal: 2,25 FTE (3 medewerkers)

Gemiddelde leeftijd

Deze widget toont de gemiddelde leeftijd van medewerkers die vandaag in dienst zijn. Hoe dit wordt berekend:

  1. We selecteren alle medewerkers die vandaag in dienst zijn.

  2. We bepalen per medewerker de leeftijd op basis van de geboortedatum.

  3. We berekenen hiervan het gemiddelde.
    ​

Leeftijdsverdeling

Deze widget toont hoeveel medewerkers binnen verschillende leeftijdscategorieën vallen. Hoe dit wordt berekend:

  1. We selecteren alle medewerkers die vandaag in dienst zijn.

  2. We bepalen hun leeftijd op basis van de geboortedatum.

  3. We groeperen de aantallen per categorie.
    ​

Nationaliteit

Deze widget toont de verdeling van medewerkers op basis van het veld nationaliteit in het profiel. Hoe dit wordt berekend:

  1. We selecteren alle medewerkers die vandaag in dienst zijn.

  2. We halen hun nationaliteit op.

  3. We tellen alle nationaliteiten en groeperen deze.
    ​

Geslacht

Deze widget toont de verdeling van medewerkers op basis van het veld geslacht in het profiel. Hoe dit wordt berekend:

  1. We selecteren alle medewerkers die vandaag in dienst zijn.

  2. We halen het geslacht op.

  3. We tellen en groeperen de aantallen per geslachtscategorie.
    ​

Retentiepercentage

Het retentiepercentage laat zien welk deel van de medewerkers gedurende een periode in dienst is gebleven. Hoe dit wordt berekend:
​

A = aantal medewerkers op de startdatum

B = aantal medewerkers van groep A die nog in dienst zijn op de einddatum

Retentiepercentage = (B / A) × 100

Voorbeeld:

  • A = 20 medewerkers

  • B = 18 medewerkers

  • Retentiepercentage = 90%

Gemiddelde tijd in dienst

Deze widget toont hoe lang medewerkers gemiddeld in dienst zijn. Hoe dit wordt berekend:

  1. We selecteren alle medewerkers met een indiensttredingsdatum vóór de rapportagedatum.

  2. Per medewerker bepalen we de duur in dienst tot de rapportagedatum.

  3. We berekenen hiervan het gemiddelde.
    ​

Verlooppercentage

Het verlooppercentage laat zien welk percentage medewerkers in een periode is vertrokken. Hoe dit wordt berekend:


​A = aantal medewerkers op startdatum

B = aantal medewerkers op einddatum

C = gemiddeld aantal medewerkers = (A + B) / 2

D = aantal medewerkers dat uit dienst ging in de periode

Verlooppercentage = (D / C) × 100
​
​

Voorbeeld:

  • A = 20

  • B = 22

  • C = 21 gemiddeld

  • D = 3 vertrekkers

  • Verlooppercentage = 14,3%

In- en uitstroom

Deze widget toont hoeveel medewerkers er binnen een periode zijn begonnen en gestopt.

  • Instroom = medewerkers met een indiensttredingsdatum binnen de periode.

  • Uitstroom = medewerkers met een uitdiensttredingsdatum binnen de periode.
    ​

Gemiddeld salaris

Deze widget toont het gemiddelde salaris op de rapportagedatum. Hoe dit wordt berekend:

  1. We selecteren alle medewerkers die op die dag in dienst zijn.

  2. We halen hun salaris op die datum op.

  3. We groeperen per salaristype.

  4. We berekenen het gemiddelde.
    ​

Verzuimpercentage

Het verzuimpercentage toont hoeveel uur medewerkers ziek waren in verhouding tot hun werkuren. Hoe dit wordt berekend:

  1. We selecteren alle medewerkers die (gedeeltelijk) in dienst waren in de gekozen periode.

  2. Per medewerker bepalen we:

    1. totaal aantal werkuren (op basis van het werkschema)

    2. totaal aantal verzuimuren

  3. Per medewerker berekenen we:
    ​verzuimpercentage = (ziekte-uren ÷ werkuren) × 100

  4. We berekenen het gemiddelde van alle medewerkers.


Tot slot

Trendrapportages geven waardevolle inzichten in de ontwikkeling van je organisatie. Met deze uitleg weet je precies hoe de cijfers worden opgebouwd.

Gerelateerde zoekwoorden: trendrapportage, trends, HR trends, HR rapportage, trend grafiek, verzuimtrend, verlooptrend, retentietrend, salaristrend, HR dashboard, analyse, medewerkersanalyse, widgets, HR widgets.

Gerelateerde artikelen
Hoe stel ik vakantieverlof met onbeperkte uren in?
Verlof instellen voor oproepkrachten (collega's met een nulurencontract)
Percentage van geschreven Uren in HoorayHR berekenen (oproepkrachten)
Hoe wordt verlofbudget op basis van het werkschema berekend?
De trendrapportage gebruiken
Was dit een antwoord op uw vraag?