Sommige processen zijn complexer dan andere en bestaan uit meerdere fases. Denk bijvoorbeeld aan het proces wanneer er een nieuwe medewerker in dienst komt: dit kan bestaan uit pre-boarding, onboarding en evaluatie. Deze fases vinden niet tegelijk plaats, maar volgen elkaar op in de tijd.
Om dit soort complexere processen overzichtelijk in een workflow in te richten, kun je gebruikmaken van secties.
Volgordelijkheid
In het workflow-template kun je instellen of secties in een vaste volgorde moeten worden uitgevoerd. Als dit is ingesteld, wordt bij het activeren van een workflow alleen de eerste sectie ontgrendeld, terwijl de overige secties vergrendeld blijven. Zo niet, dan worden bij het activeren direct alle secties ontgrendeld.
Taken in een vergrendelde sectie zijn voor medewerkers nog niet zichtbaar en kunnen nog niet worden afgevinkt. Taakverantwoordelijken krijgen ook pas notificaties op het moment dat een sectie wordt ontgrendeld, zodat zij vanaf dat moment de taken uit die sectie kunnen uitvoeren.
Tip: Wil je de volgorde van de secties aanpassen? Je kunt ze gemakkelijk verslepen naar de juiste plek.
Secties ontgrendelen
Als de secties in volgorde worden uitgevoerd, kun je kiezen of secties handmatig of automatisch worden ontgrendeld.
Bij automatisch ontgrendelen wordt de volgende sectie ontgrendeld zodra de laatste taak in de voorgaande sectie is afgevinkt.
Bij handmatig ontgrendelen is het de taak van de workflow-verantwoordelijke om de volgende sectie te ontgrendelen.
De workflow-verantwoordelijke ontvangt altijd een notificatie wanneer een sectie is afgerond. Ook kan de workflow-verantwoordelijke in een workflow altijd handmatig secties vergrendelen of ontgrendelen.
ā
Gerelateerde zoekwoorden: workflow, workflows, taken, secties, volgorde, volgordelijkheid, ontgrendelen, vergrendelen, fases, groeperen, workflow-template, op slot zetten, open zetten.