We begrijpen dat je veel processen hebt lopen en hier graag een duidelijk overzicht van wilt hebben. In dit artikel leggen we uit hoe HoorayHR je overzicht geeft en ervoor zorgt dat taken worden uitgevoerd.
Overzicht voor beheerders en teamleiders
Voor een overzicht van alle workflows, kun je in het menu op ‘Workflows’ klikken. Hier zie je eerst een totaaloverzicht per categorie: hoeveel templates heb je ingesteld, hoeveel actieve workflows zijn er en hoeveel lopen er achter. Doorklikken naar een categorie geeft je vervolgens een overzicht in de progressie van deze workflows.
Vanaf hier kun je gemakkelijk zoeken, filteren en sorteren:
Zoeken op medewerkersnaam, workflownaam of medewerkersnummer.
Filteren op o.a. team, categorie, label, medewerker.
Sorteren op o.a. eerstvolgende deadline, progressie, datum toegevoegd.
Wil je meerdere workflows in één keer wijzigen, bijvoorbeeld omdat je een aantal workflows in concept hebt klaargezet en nu wilt activeren, gebruik dan de bulk-selector en activeer de workflows tegelijk. Daarnaast kun je in bulk de medewerker of categorie van de workflow(s) wijzigen.
Tip: deel vergelijkbare processen in met labels, je kunt hier vervolgens op filteren en super eenvoudig zien hoe ver de workflows zijn, zéker als deze processen zijn opgedeeld in meerdere secties.
Workflows in het personeelsdossier
Wanneer je naar het personeelsdossier van een medewerker navigeert, zie je direct welke workflows er voor deze medewerker actief zijn. Ook kun je vanaf hier direct een nieuwe workflow starten, de medewerker is dan alvast geselecteerd.
Een uitgebreider overzicht vind je onder de ‘Workflows’ tab in het personeeldossier. Hier zie je een overzicht van:
Workflows van medewerker: Alle workflows waarbij de collega ingesteld is als ‘medewerker’
Andere workflows: alle workflows waarbij de collega één of meerdere taken heeft.
Openstaande taken op het dashboard
Alle medewerkers die taken in een workflow hebben, zien deze terug in hun dashboard onder de tab ‘Taken’.
Taken zonder deadline, of met een deadline binnen 7 dagen, worden getoond in de tab ‘Binnenkort’. Zo wordt er extra aandacht gevraagd aan de taken die nu moeten worden gedaan.
Notificaties
HoorayHR stuurt slimme notificaties om alle collega’s die verantwoordelijk zijn voor een taak te informeren en te herinneren.
Inzicht door wie en wanneer taken zijn afgevinkt
Soms kan het handig zijn om te weten door wie en wanneer een taak is uitgevoerd. Wanneer je met je muis op het vinkje gaat staan, komt deze informatie in beeld. Wanneer een taak weer wordt uitgevinkt, zie je door wie en wanneer deze actie is uitgevoerd.
Alleen collega’s met bewerkrechten binnen de workflow kunnen deze informatie bekijken.
Let op: deze functionaliteit is actief per februari 2025. Voor alle taken die daarvoor zijn afgevinkt, kun je niet zien door wie en wanneer dit is gedaan.
Gerelateerde zoekwoorden: workflow, workflows, overzichtelijk, overzicht, actieve, lopende, totaaloverzicht, taken, to-do, progressie, voortgang.