Um einen Überblick über alle Dokumente zu erhalten, kannst du sie mit Elementen in HoorayHR verknüpfen. Hast du ein Vertragsdokument oder eine Leihvereinbarung hinzugefügt? Dann verküpfe es einfach mit dem entsprechenden Vertrag oder Arbeitsmittel in HoorayHR. Äußerst praktisch! Denn so kannst du direkt von einem Dokument zum verknüpften Posten navigieren, und umgekehrt.
Du kannst Dokumente mit Verträgen und Arbeitsmitteln verknüpfen.
Verknüpfung beim Hochladen eines Dokuments
Wenn du ein Dokument hochlädst, kannst du es direkt verknüpfen. Sobald du die KollegInnen ausgewählt hast, kannst du auf „Verknüpfen“ klicken, um auszuwählen, womit das Dokument verknüpft werden soll.
Nach dem Hochladen kannst du direkt aus dem Dokument heraus zu dem verknüpften Element gehen.
Verknüpfung bei der Erstellung eines Dokuments
Wenn du ein Dokument mit einem Vertrags- oder Arbeitsmittel-Platzhalter generierst, verknüpft HoorayHR das Dokument automatisch für dich!
Möchtest du die Verknüpfung des Dokuments später wieder aufheben? Nach der Erstellung kannst du die Verknüpfung auf der entsprechenden Seite des Dokuments ändern.
Verknüpfung von einem Posten aus
Wenn du einen neuen Vertrag oder ein neues Arbeitsmittel hinzufügst, kannst du direkt ein Dokument verlinken. Hier kannst du ein Dokument hochladen, ein Dokument erstellen oder ein bestehendes Dokument verknüpfen. Dies ist natürlich auch für bestehende Verträge oder Arbeitsmittel möglich.
Auf diese Weise haben du und deine KollegInnen einen Überblick über alle Verträge und Arbeitsmittel, und du kannst ganz einfach zu den Dokumenten navigieren, um sie zu teilen oder zur Unterschrift anzubieten.