Was sieht ein Standard-UserIn?

Als Admin hast du innerhalb deines Workspace Einblick in das gesamte Unternehmen in HoorayHR und kannst alle Informationen (Profildaten, Arbeitsverhältnis, Verträge, Dokumente etc.) deiner KollegInnen einsehen und auch bearbeiten. Deine KollegIn sieht im eigenen Profil jedoch nur die eigenen Daten und Anträge und kann allgemeine Unternehmensinformationen einsehen, die du mit allen geteilt hast.

Ohne ein separates UserIn-Profil anzulegen, möchtest du nun konkret wissen: Was sieht deine KollegIn eigentlich, wenn sie kein Admin ist?
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Im Folgenden haben wir die wichtigsten Features aus der Rolle einer bzw. eines Mitarbeitenden für dich zusammengefasst:

Nach dem Login hat jede Person ein Dashboard, auf dem die wichtigsten Themen zusammengefasst sind. Deine KollegIn findet hier die eigenen offenen Aufgaben und Anträge sowie eine schnelle Navigation zu neuen Anfragen. Außerdem sehen deine KollegInnen auf der linken Seite, wer heute arbeitet und ob demnächst Jubiläen oder Geburtstage anstehen.

In unserem Beispiel sind wir als Kollegin Angela eingeloggt, die weder Teamleitung noch Admin ist:

Im dunkelblauen Menü kann Angela zu KollegInnen navigieren. Dort findest du eine Liste aller KollegInnen im Unternehmen von Angela mit dem Status „Aktiv“.

Sobald Angela auf den Namen einer KollegIn klickt, erscheint ein allgemeines Profil mit Name, Berufsbezeichnung, Team und Arbeitszeitplan. Weitere sensible Daten anderer KollegInnen werden nicht angezeigt.

Im Kalender kann Angela folgende Informationen von allen einsehen: genehmigten Urlaub (inkl. der eigenen offenen Anträge > gestrichelter blauer Balken), Arbeitsorte anderer, geplante Arbeitstage basierend auf dem Arbeitszeitplan (grau = kein geplanter Arbeitstag) und sie kann nach Teams filtern.

Außerdem kann jede KollegIn den eigenen Arbeitsort im Voraus planen, indem sie auf einen Wochentag klickt und den Ort auswählt.

Wie alle anderen hat auch Angela Einblick in das eigene Profil und Arbeitsverhältnis. Eine KollegIn sieht hier jedoch ausschließlich die eigenen Daten, bestimmte Dokumente, Workflows, persönliche Entwicklung etc.

Der Unterschied zu einem Admin: Angela kann den Bereich Profil selbst anpassen, aber alle weiteren Angaben zum Arbeitsverhältnis, zu Urlaubsbudgets, Feiertagen etc. nicht selbst bearbeiten – das bleibt ein Recht der Admins.

Ein Standard-UserIn sieht das eigene Urlaubsbudget und findet hier auch andere zugewiesene Urlaubsarten. Wie sich die Urlaubsbudgets zusammensetzen, bleibt transparent, da deine KollegIn das eigene Reporting zum Urlaub einsehen kann.
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Bearbeitungen und Mutationen kann deine KollegIn nicht vornehmen – das bleibt ein Recht des Admins.