Als Admin kannst du UserInnen manuell verbergen. Das ist z. B. praktisch, wenn eine neue KollegIn startet und noch kein aktives Arbeitsverhältnis hat oder wenn du den Account einer FreelancerIn verbergen möchtest.
Du kannst auf Unternehmensebene eine Standardeinstellung festlegen und diese auf UserInnen-Ebene anpassen. Verborgene UserInnen erhalten durch die Anwendung einen verborgenen Status.
Standardsichtbarkeit festlegen
Den Standardwert dieser Option legst du auf Unternehmensebene unter Firmeneinstellungen > Standardeinstellung Sichtbarkeit fest. Wenn du eine neue KollegIn hinzufügst, übernimmt das System diese Einstellung automatisch.
KollegIn auf Profilebene verbergen
Als Admin kannst du die Sichtbarkeitseinstellung im Profil der Mitarbeitenden anpassen.
Öffne das Profil der Mitarbeitenden.
Klicke auf den Reiter
Mehr > Einstellungen.Über den Toggle kannst du die Mitarbeitenden verbergen (grün) oder sichtbar machen (grau).
Verborgene UserInnen erhalten einen separaten Avatar-Status. Dieser ist nur für Admins sichtbar.
UserInnen in Bulk verbergen
Du kannst den Sichtbarkeitsstatus auch in Bulk anpassen. Gehe dazu zur Übersicht KollegInnen, wähle die entsprechenden KollegInnen aus und klicke auf KollegInnen verbergen oder KollegIn anzeigen.
Verwandte Suchbegriffe: UserInnen verbergen, UserIn sichtbar machen, Sichtbarkeit von UserInnen verwalten, Benutzerstatus anpassen, Mitarbeitende im System verbergen, Account-Sichtbarkeit festlegen.