Alle Daten jedes einzelnen Users werden in der digitalen Personalakte gesammelt. Das macht das Auffinden der Daten für dich als KollegIn, aber auch für dich als Admin zum Kinderspiel. Alle Daten, die du für jede/n KollegIn eingeben kannst und wo sie zu finden sind, sind unten aufgeführt:
Mein Profil
Gehe in dem dunkelblauen Menü auf "Mein Profil".
Um deine Profildaten anzupassen, klicke auf "Profil".
Hier findest du eine Übersicht über deine persönlichen Daten.
Wenn du möchtest und dies noch nicht getan hast, dann kannst du hier auch ein neues Profilbild einstellen.
Du kannst alle Profilfelder in deinem eigenen Profil ausfüllen; Admins können das auch für alle KollegInnen übernehmen.
Profildaten eintragen
Allgemeines
Denk hierbei an deine Stammdaten wie Vorname + Nachname, Familienstand und Berufsbezeichnung.
Kontaktinformationen
Es ist besonders wichtig, dass deine Login-E-Mail-Adresse für HoorayHR korrekt ist.
Wohnanschrift
Die meisten Daten in deinem Profil sind nur für dich und deine Vorgesetzten sichtbar, wie z. B. die Adressdaten - über dieses Symbol kannst du immer erkennen, wer Einblick hat:
Notfallkontakt
Gib hier die Kontaktdaten der Person ein, die im Notfall anzurufen ist. Auf diese Weise weiß deine Teamleitung, wen sie im Notfall erreichen kann.
Bankdaten
Diese sind nur für dich und den/die Administrator(en) deiner Umgebung sichtbar.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Diese sind ebenfalls nur für dich und den/die Administrator(en) deiner Umgebung sichtbar.
Weitere Informationen (falls zutreffend)
In den Zusatzinformationen kannst du z. B. angeben, ob es Allergien gibt, die berücksichtigt werden können.
Bio
Hier kannst du etwas mehr über dich erzählen. Deine KollegInnen können sehen, was du hier eingetragen hast, und dich im Unternehmen besser kennenlernen.
Ist alles richtig eingegeben? Dann klicke oben im Profil auf "Speichern" und fertig!
Wir möchten dir noch einen Tipp geben! Einige Elemente deines Profils kannst du selbst nicht ausfüllen. Dies kann ggf. nur dein Admin und/oder deine Teamleitung in HoorayHR.
Für Admins
Möchtest du als Admin die Profile von KollegInnen ausfüllen? Folge diesen Schritten:
Gehe zu "KollegInnen"
Wähle das Profil, dessen Daten du hinzufügen oder ändern möchtest.
Klicke auf "Profil"
Du gelangst hier zur Übersicht aller Daten und Felder im Profil (wie oben beschrieben + die zusätzlichen Daten speziell für Admins), die du hier hinzufügen oder ändern kannst.
Ist alles richtig eingegeben? Dann klicke auf "Speichern", und schon ist das Profil deiner KollegIn einsatzbereit.