Als Admin legst du in HoorayHR fest, an welchen Tagen deine Mitarbeitenden frei haben: an gesetzlichen Feiertagen und während der Betriebsferien (auch Betriebsurlaub oder Schließzeiten genannt), z. B. an Brückentagen oder zwischen Weihnachten und Neujahr. Dafür nutzt du Feiertagslisten. Eine Feiertagsliste ist ein Kalender mit allen freien Tagen, die für eine Gruppe von Mitarbeitenden gelten.
Wir haben die Einrichtung in drei Schritte aufgeteilt:
Feiertagskalender verwalten
Feiertagskalender erstellen
Mit einem Feiertagskalender verknüpfst du gesetzliche Feiertage und Betriebsferien mit deinen Mitarbeitenden. Als Admin erstellst du eine Feiertagsliste so:
Gehe zu Abwesenheiten > Feiertage.
Klicke auf Feiertagskalender hinzufügen.
Wähle ein Template, mit dem du starten möchtest.
Möchtest du eine fertige Liste mit den gesetzlichen Feiertagen? Wähle das Template für Deutschland oder, falls angeboten, für dein Bundesland.
Möchtest du deine Liste komplett selbst zusammenstellen? Wähle Neuer Feiertagskalender.
Danach kannst du:
der Liste einen Namen geben
festlegen, ob es die Standard-Feiertagskalender ist. Dieser wird neuen Mitarbeitenden in HoorayHR automatisch zugewiesen.
Tage in der Liste bearbeiten: Feiertage und Betriebsferien hinzufügen oder entfernen und festlegen, ob ein Tag mit dem Urlaubsanspruch verrechnet wird.
Mehr dazu findest du im Abschnitt „Feiertage und Betriebsferien verwalten“.
Klicke zum Abschluss auf Speichern.
Feiertagskalender duplizieren
Du kannst eine bestehende Feiertagsliste duplizieren und danach anpassen.
Gehe zu Abwesenheiten > Feiertage.
Klicke auf die drei Punkte oben rechts im entsprechenden Feiertagskalender.
Wähle Duplizieren.
Gib der Liste einen Namen und klicke auf Speichern.
Feiertagskalender löschen
Wenn du einen Feiertagskalender entfernen möchtest:
Gehe zu Abwesenheiten > Feiertage.
Klicke auf die drei Punkte oben rechts im entsprechenden Feiertagskalender.
Wähle Löschen.
Hinweis: Eine Feiertagsliste lässt sich nur löschen, wenn sie keinen Mitarbeitenden zugewiesen ist.
Feiertage und Betriebsferien verwalten
Feiertage und Betriebsferien hinzufügen
So fügst du einem Feiertagskalender einen Tag hinzu:
Öffne die Liste, der du einen Tag hinzufügen möchtest.
Klicke auf Tag hinzufügen.
Wähle, ob du einen eigenen Tag hinzufügen oder einen Standard-Feiertag auswählen möchtest.
Einen eigenen Tag nutzt du für alle freien Tage, die nicht gesetzlich festgelegt sind, z. B. für Betriebsferien, Brückentage (etwa den Freitag nach Christi Himmelfahrt) oder eine Schließzeit zwischen Weihnachten und Neujahr. Gib dafür den Namen und das Datum des Tages ein.
Ein Standard-Feiertag ist ein gesetzlicher Feiertag, den wir für dich vorbereitet haben, z. B. Tag der Deutschen Einheit oder Fronleichnam. Du musst das Datum nicht selbst eingeben, das übernimmt HoorayHR für dich.
Tipp: Bei eigenen Tagen und bei Standard-Feiertagen kannst du festlegen, ob der Tag auch für zukünftige Jahre gelten soll. Setze dazu einfach das Häkchen.
Hinweis: Gesetzliche Feiertage werden nicht vom Urlaubsanspruch abgezogen. Betriebsferien werden dagegen in der Regel mit dem Anspruch der Mitarbeitenden verrechnet. Dafür kannst du einfach Mit Budget verrechnen ankreuzen.
Feiertage und Betriebsferien entfernen
So entfernst du einen Tag aus einem Feiertagskalender:
Öffne den Feiertagskalender, aus dem du einen Tag entfernen möchtest.
Navigiere mit den Pfeilen zu dem Jahr, aus dem du einen Tag entfernen möchtest.
Klicke beim jeweiligen Tag auf das X-Symbol.
Klicke auf Speichern.
Hinweis: Wenn du einen Tag aus einem vergangenen Jahr entfernst, kann sich das auf den Urlaubsanspruch der Mitarbeitenden auswirken, denen die Feiertagsliste zugewiesen ist.
Feiertagskalender zuweisen
Du kannst einen Feiertagskalender einem oder mehreren Mitarbeitenden zuweisen. Weise Mitarbeitenden den Kalender zu, die zu ihrem Arbeitsort und damit zu ihrem Bundesland passt. Wie das geht, hängt davon ab, ob die Mitarbeitenden neu sind oder schon in HoorayHR angelegt wurden.
Neue User: Standard-Feiertagskalender festlegen
Der Feiertagskalender, den du als „Standard“ festlegst, wird neu angelegten Mitarbeitenden in HoorayHR automatisch zugewiesen. So legst du eine Feiertagsliste als Standard fest:
Gehe zu Abwesenheiten > Feiertage.
Klicke auf die drei Punkte oben rechts in dem entsprechenden Feiertagskalender.
Setze das Häkchen bei Standard-Feiertagskalender für neue User.
Ab dann erhalten alle neu angelegten Mitarbeitenden diesen Feiertagskalender automatisch.
Bestehende User: Feiertagskalender zuweisen
Mitarbeitende, die schon in HoorayHR angelegt sind, kannst du einem Feiertagskalender auch nachträglich zuweisen:
Gehe zu Abwesenheiten > Feiertage.
Klicke auf den Feiertagskalender, der du Mitarbeitende zuweisen möchtest.
Wähle den Tab KollegInnen.
Klicke auf KollegIn zuweisen.
Wähle die KollegInnen aus, die du zu dem Feiertagskalender hinzufügen möchtest.
Klicke auf Speichern.
Verwandte Suchbegriffe: Feiertage, Feiertagsliste, Feiertagskalender, gesetzliche Feiertage, Betriebsferien, Betriebsurlaub, Schließzeiten, Brückentage, Bundesland, Weihnachtsschließung, Urlaubsanspruch.