Als Admin kannst du deinen KollegInnen bestimmte Feiertage und/oder Pflichturlaubstage zuweisen. So kannst du auch einen Standardsatz von Feiertagen erstellen, aber du kannst auch einen separaten Feiertagsplanc erstellen und ihn z. B. mit einzelnen Angestellten verknüpfen.
Um alle Komponenten richtig einzurichten, haben wir die Schritte wie folgt aufgeteilt:
Feiertagsliste verwalten
Feiertagsliste erstellen
Eine Feiertagsliste ermöglicht es dir, eine Reihe von (nationalen) Feiertagen und obligatorischen freien Tagen mit deinen Angestellten zu verknüpfen. Um einen Feiertagsplan zu erstellen, kannst du die folgenden Schritte ausführen:
Klicke auf Feiertagsliste hinzufügen
Wähle hier eine Urlaubsvorlage aus, mit der du beginnen möchtest
Möchtest du die Feiertagsliste ganz alleine erstellen? Dann wähle "Neue Feiertagsliste".
Möchtest du eine vorgegebene Feiertagsliste? Dann wähle das Land, aus dem du die Feiertage hinzufügen möchtest.
Danach kannst du:
Der Liste einen Namen geben
Angeben, ob es eine Standard-Feiertagsliste ist
(das bedeutet, jedes neue Profil in HoorayHR wird zukünftig automatisch dieser Liste zugewiesen)Feiertage in dieser Liste bearbeiten (Tage hinzufügen, löschen und mit dem Urlaubssaldo verrechnen = Pflicht-Feiertage daraus machen)
Weitere Erläuterungen zur Verwaltung von Tagen in der Feiertagsliste findest du im Abschnitt "Tage verwalten".
Klick auf Speichern.
Feiertagsliste duplizieren
Wenn du eine Feiertagsliste duplizieren (und dann möglicherweise ändern) willst:
Klicke auf die drei Punkte oben rechts in der entsprechenden Feiertagsliste
Wähle 'Duplizieren'
Gib der Liste einen Namen und klicke auf 'Speichern'.
Feiertagsliste löschen
Wenn du eine Feiertagsliste entfernen möchtest:
Klicke auf die drei Punkte oben rechts in der entsprechenden Feiertagsliste
Wähle ‘Löschen’
Hinweis: Eine Feiertagsliste kann nur gelöscht werden, wenn diese keiner KollegIn zugeordnet ist.
Tage verwalten
Feiertage hinzufügen
Zum Hinzufügen eines Tages zur Liste gehst du folgendermaßen vor:
Öffne die Liste, zu der du einen Tag hinzufügen möchtest
Klicke auf ‘Tag hinzufügen’
Danach kannst du angeben, ob du deinen eigenen Tag hinzufügen oder einen Standard-Feiertag wählen möchtest.
Ein eigener Tag wird beispielsweise genutzt, um einen verbindlichen Feiertag für das gesamte Unternehmen festzulegen. Wählst du einen eigenen Tag? Dann gib den Namen und das Datum dieses Tages ein.
Ein Standard-Feiertag ist ein allgemeiner (nationaler) Feiertag, den wir für dich vorbereitet haben. Du musst das Datum des von dir gewählten Feiertags nicht eingeben. Das macht HoorayHR für dich.
Tipp! Du kannst sowohl für einen benutzerdefinierten Tag als auch für einen Standard-Feiertag angeben, ob du ihn auch für zukünftige Jahre hinzufügen möchtest. Einfach das Kästchen ankreuzen und fertig!
Tage aus einer Liste entfernen
Wenn du einen Tag aus einer Feiertagsliste entfernen möchtest:
Öffne die Feiertagsliste, aus der du einen Tag entfernen möchtest
Benutze die Pfeile, um zu dem Jahr zu navigieren, aus dem du einen Feiertag löschen möchtest
Klicke auf das 'X'-Symbol, um einen Feiertag aus der Feiertagsliste zu entfernen
Klick auf "Speichern"
Hinweis: Wenn du einen Feiertag aus einem früheren Jahr entfernst, kann sich dies auf die Urlaubssalden der KollegInnen auswirken, denen die Feiertagsliste zugeordnet ist.
KollegInnen zuordnen
Feiertagsliste den KollegInnen zuweisen
Es ist möglich, einem oder mehreren KollegInnen eine Feiertagsliste mit den entsprechenden Feiertagen zuzuweisen. Nachfolgend sind die Schritte für die Zuweisung aufgeführt.
Neue User von HoorayHR
Die als "Standard" eingestellte Feiertagsliste wird KollegInnen, die in Hooray neu angelegt werden, automatisch zugewiesen. Die Einstellung einer Feiertagsliste als "Standard" ist wie folgt:
Klicke auf die drei Punkte oben rechts in der entsprechenden Feiertagsliste
Wähle das Kästchen an für ‘Standard Feiertagsliste für neue User’
Von da an werden neuen KollegInnen, die zu HoorayHR hinzugefügt werden, automatisch die Feiertagsliste zugewiesen.
Bestehende User von HoorayHR
Du kannst auch bereits in HoorayHR hinzugefügte KollegInnen separat einer Feiertagsliste zuordnen:
Klicke auf die Feiertagsliste, zu der du einen oder mehrere KollegInnen hinzufügen möchtest.
Wähle dann die Schaltfläche "KollegInnen (#)".
Klicke auf die Schaltfläche 'KollegIn zuweisen'.
Markiere hier die KollegInnen, die du zu deiner Feiertagsliste hinzufügen möchtest, und klicke auf "Bearbeiten".
Klicke auf 'Speichern'