Wenn KollegInnen das Unternehmen verlassen, möchtest du ihr Profil archivieren, damit sie keinen Zugriff mehr auf HoorayHR haben. Die Daten archivierter KollegInnen werden beibehalten, aber die Mitarbeitenden können sich nicht mehr anmelden und verschwinden aus allen Unternehmensübersichten.
KollegInnen archivieren
Um KollegInnen zu archivieren, navigiere zur Personalakte der/des Mitarbeitenden, klicke auf den Status und wähle Archivieren aus dem Menü aus.
Wenn du Mitarbeitende archivierst, kannst du das Datum angeben, ab dem die Personalakte dauerhaft gelöscht werden soll. Standardmäßig ist dies auf das Austrittsdatum + 5 Jahre eingestellt, aber du kannst dieses Datum selbst anpassen. Mehr über das Löschen von Personalakten erfährst du in diesem Artikel.
Mehrere KollegInnen gleichzeitig archivieren
Du kannst auch mehrere KollegInnen gleichzeitig über die KollegInnen-Übersicht archivieren. Klicke im Hauptmenü auf KollegInnen, wähle die Listenansicht und markiere alle KollegInnen, die du archivieren möchtest.