Nach dem Hinzufügen eines Mitarbeitenden haben deine KollegInnen noch keinen direkten Zugang zu HoorayHR. Möchtest du deine KollegInnen zur Nutzung von HoorayHR einladen? Dies kannst du ganz einfach über ihr Profil oder dein Dashboard tun.
KollegInnen einladen
Über den Reiter „Aufgaben“ in deinem Dashboard kannst du ganz einfach eine Einladung an alle KollegInnen senden, die noch keinen Zugang zu HoorayHR haben.
Wenn ein/e KollegIn eingeladen wird, wird eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung des Kontos und zur Festlegung eines Passworts gesendet.
Tipp: Du kannst den Status einer KollegIn auch ganz einfach über ihr Profil ändern. Klicke auf den Status (z. B. „Noch nicht eingeladen“) und wähle hier eine Aktion aus, z. B. „Einladen“, „Erinnerung senden“ oder „Archivieren“.
Erinnerung senden
Hat der/die Mitarbeitende die Einladung verloren oder hast du die E-Mail-Adresse geändert? Du kannst der KollegIn auf die gleiche Weise eine Erinnerung senden, und zwar auf dem Dashboard unter der Registerkarte Aufgaben. Mitarbeitende erhalten eine weitere E-Mail mit einem Link, über den sie ihr Konto aktivieren und ein Passwort festlegen können.
Mehrere KollegInnen gleichzeitig einladen
Du kannst auch mehrere KollegInnen auf einmal über die KollegInnen-Übersicht einladen. Klicke im Hauptmenü auf KollegInnen, wähle die Listenansicht und wähle alle KollegInnen aus, die du einladen oder an die du eine Erinnerung senden möchtest. Ganz einfach!