Wanneer een collega uit dienst gaat, wil je het profiel archiveren zodat de collega geen toegang meer heeft tot HoorayHR. De data van gearchiveerde collega's blijft behouden, maar de medewerker kan niet meer inloggen en zal verdwijnen uit al je bedrijfsoverzichten.
Een collega archiveren
Om een collega te archiveren, navigeer je naar het personeelsdossier van de medewerker, klik je op de status van de medewerker (bijvoorbeeld "Actief") en kies je in het menu voor Archiveren.
Bij het archiveren van een medewerker kun je aangeven vanaf welke datum je het personeelsdossier definitief wilt verwijderen. Standaard staat dit ingesteld op de uitdiensttredingsdatum + 5 jaar, maar je kunt deze datum zelf aanpassen. Lees meer over het verwijderen van personeelsdossiers in dit artikel.
Meerdere collega's tegelijk archiveren
Je kunt ook meerdere collega's tegelijk archiveren via het Collega-overzicht. Klik in het hoofdmenu op Collega's, kies voor de lijst-weergave en selecteer hier alle collega's die je wilt archiveren.