Zusätzlich zu den Standardfeldern bietet HoorayHR die Möglichkeit, zusätzliche Felder für Informationen hinzuzufügen, die dein Unternehmen benötigt. Dies können Felder für Kontaktinformationen, spezifische Vereinbarungen oder andere unternehmensbezogene Daten sein.
Hinzufügen von Feldern zur Personalakte
Führe die folgenden Schritte aus, um zusätzliche Felder hinzuzufügen:
Öffne das Profil eines/einer Mitarbeitenden über
KollegInnen.Unter den Notfallkontaktdetails findest du die Schaltfläche
Zusatzfelder verwalten. Klicke darauf, um die Felder zu verwalten.Im Pop-up-Fenster kannst du auf
+ Hinzufügenklicken, um ein neues Feld hinzuzufügen. Du kannst aus verschiedenen Feldtypen wählen, z. B. Text, Zahlen, Datum oder Multiple Choice. Gib den Namen des Feldes ein und wähle den richtigen Typ aus.Nach dem Hinzufügen des Feldes erscheint es unter dem Abschnitt
Zusätzliche Informationenim Profil des entsprechenden Mitarbeitenden. Du kannst nun die Details für dieses Feld eingeben.
Gut zu wissen: Wenn du ein zusätzliches Feld zu einem Profil hinzufügst, ist dieses Feld sofort für alle Profile in deinem Workspace verfügbar. Das Feld kann dann für jeden Mitarbeitenden individuell ausgefüllt werden.
Dies gilt auch, wenn du ein Feld löschst: Du löschst es dann für alle Mitarbeitenden. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Abschnitte hinzufügen und organisieren
Um die Felder besser zu organisieren, kannst du Abschnitte hinzufügen. Dies hilft, verwandte Informationen in Gruppen zu platzieren.
Öffne wie oben beschrieben das Profil von einem Mitarbeitenden.
Klicke erneut auf die Schaltfläche
Zusatzfelder verwalten.Klicke auf
Abschnitt hinzufügen, um einen neuen Abschnitt zu erstellen. Gib dem Abschnitt einen Namen und klicke aufHinzufügen.Du kannst die Reihenfolge der Felder und Abschnitte ganz einfach ändern, indem du auf den Abschnitt oder das Feld klickst und es an die gewünschte Stelle ziehst.
Anzeige- und Bearbeitungsrechte verwalten
Beim Hinzufügen eines Feldes kannst du immer angeben, wer das Feld sehen und bearbeiten kann. Dies kann für die Mitarbeitenden selbst (z. B. Pensionskasse) oder nur für Admins und Teamleitung (oder alle im Unternehmen) gelten.
Zusatzfelder in der Profilübersicht und im Excel-Export
Alle zusätzlichen Felder sind auch in der Profilübersicht sichtbar. Du kannst diese Felder auch einfach exportieren, um eine Gesamtübersicht zu erhalten.