Perfekt, alle deine Personalangelegenheiten sind jetzt an einem Ort in HoorayHR verfügbar!
So findest du einfach und schnell alles, was du gemeinsam im Arbeitsverhältnis vereinbart hast. Wir möchten dir kurz erklären, was du als KollegIn in deiner Personalakte in HoorayHR finden kannst.
Personalakte in HoorayHR
Die Personalakte umfasst die folgenden Abschnitte:
Übersicht
Ein schneller Blick auf deine allgemeinen Informationen und anstehenden Ereignisse. Füge beispielsweise noch eine kurte Bio hinzu, um deinen KollegInnen von dir zu erzählen.
Profil
Dein Profil enthält Angaben zu deinem Namen und deiner Adresse, deinen Geburtstag und und wahlweise Notfallkontakten und Bankdaten. Diese Felder kannst du selbst anpassen. Neben dir kann nur der Admin und ggf. Teamleitung diese Daten einsehen. Pro Feld ist die Sichtbarkeit mit einem Label versehen:
Arbeitsverhältnis
Einer der wichtigsten Elemente ist das Arbeitsverhältnis.
Dein Admin kann für alle KollegInnen einen Vertrag erstellen und festlegen, Anstellungsbedingungen (Gehalt, Vertragsstunden) einpflegen und einen Arbeitszeitplan erstellen. Auf der Grundlage der aktuellen und verfallenen Arbeitszeitpläne berechnen wir das Urlaubsbudget auf die Minute genau!
Auf diese Weise hat jede KollegIn einen klaren Überblick darüber, wann der eigene Vertrag ausläuft und welche Absprachen getroffen wurden, was für ausreichend Transparenz sorgt.
Urlaub
Möchtest du wissen, wie viel Urlaub du noch hast und wann dein nächster Urlaub geplant ist? Alles siehst du hier im Urlaub-Tab. Zudem erhältst du Einsicht in eventuelle Anpassungen in deinen Budgets und wann die nächsten Feiertage geplant sind.
Mehr Informationen zum Aufbau deiner Urlaubsbudgets findest du im Artikel zum Thema Urlaubsbudget-Reporting.
Krankmeldungen
Deine vergangenen und laufenden Krankmeldungen findest du hier in einer Übersicht. Du kannst diese Übersicht auch wahlweise sortieren z. B. nach Jahr oder Quartal.
Stunden/Zeiterfassung
Hier siehst du alle erfassten Zeiten und eingereichte Überstunden und/oder eingereichte Projektstunden in einer Übersicht. Du kannst diese Übersicht mithilfe der Filtersymbole auch filtern oder eine bestimmte Periode anzeigen lassen.
Spesen
Einsicht in all deine Spesenerstattungen mit dem jeweiligen Status (z. B. noch ausstehend oder bereits genehmigt).
Workflows
In dieser Übersicht findest du alle Workflows und/oder Aufgaben in Workflows, die an dich zugewiesen sind oder waren. Hier kannst du direkt mithilfe des Fortschrittsbalken sehen, welche Aufgaben noch nicht behandelt wurden.
Dokumente
Nie wieder eine Gehaltsabrechnung verpassen! Unter Dokumente findest du deine alle Dokument wie beispielsweise deine Gehaltsabrechnungen und eventuell die Jahresabrechnungen.
(Admins können Gehaltsabrechnungen über das Hauptmenü "Dokumente" hochladen.)
Talente
In diesem Abschnitt geht es um dein Talent Management. Etwaige Performance-Berichte, 1-on-1 Gespräche mit deiner Teamleitung oder Feedback-Berichte werden hier gesammelt und angezeigt.
Arbeitsmittel
Eine Übersicht über alle deine dir zugewiesenen Arbeitsmittel.
Wer kann was sehen?
Die Personalakte kann nicht von jedem User eingesehen werden. Im Folgenden wird beschrieben, was die verschiedenen Rollen sehen können:
Du selbst: Als BesitzerIn deines eigenen Profils darfst du natürlich alles sehen und einsehen und Stammdaten im Profil selbst anpassen.
Admin: Der Administrator darf auch alles sehen und zudem alles anpassen; sowohl Stammdaten im Profil als auch alles weitere.
Teamleitung: Die Teamleitung des jeweiligen Users sieht das Profil und die Urlaubs-/Zeiterfassung-/Spesenanträge. So kann die Teamleitung das eigene Team gut managen und den Admin für Anfragen entlasten.
Andere KollegInnen: Alle anderen Kollegen können nur das Basisprofil ohne persönliche Daten einsehen. So können KollegInnen von einander sehen, wie der Dienstplan aussieht, was in der Bio steht und in welches Team jemand eingeteilt ist.
Wenn du Fragen hast, lass es uns bitte wissen! Du kannst jederzeit unten rechts mit uns chatten :)