Profilnotizen sind nützlich, um zusätzliche Informationen über KollegInnen zu speichern, die nicht in die Standardprofilfelder passen.
Wann verwendet man Profilnotizen?
Profilnotizen sind ideal, wenn du ein Protokoll über Termine oder Gespräche mit KollegInnen führen möchtest. Wenn du beispielsweise regelmäßig Gespräche mit KollegInnen über deren Fortschritte oder private Umstände führst, kannst du in den Notizen eine Chronik führen. Du kannst den Text in den Notizen auch formatieren, um wichtige Punkte hervorzuheben und alles übersichtlich zu organisieren.
Wo findest du die Notizen?
In den Profilen der Mitarbeitenden findest du unter der Registerkarte Mehr > Notizen in der Personalakte eine Übersicht über alle Notizen, die für einen Mitarbeitenden hinzugefügt wurden. In jeder Notiz wird angezeigt, wer die Notiz an welchem Datum erstellt hat und wer die Nutzerrechte zum Anzeigen und/oder Bearbeiten der Notiz hat.
Notiz hinzufügen
Als Admin oder Teamleitung kannst du einfach eine neue Notiz erstellen:
Navigiere zum Personal file des Mitarbeitenden
Klicke auf die Registerkarte
Mehr > Notizen.Klicke auf
Notiz hinzufügen, um eine neue Notiz hinzuzufügen.
Nutzerrechte für Notizen festlegen
Wenn du eine Notiz erstellst, kannst du festlegen, wer diese sehen und bearbeiten kann. Es stehen verschiedene Einstellungen zur Verfügung:
Sichtbarkeit: Wähle aus, ob die Notiz nur für Admins, Admins und Teamleitung oder auch für die Mitarbeitenden selbst sichtbar sein soll.
Bearbeitungsrechte: Wähle aus, ob nur Admins die Notiz bearbeiten können oder ob auch Teamleitungen Bearbeitungsrechte haben sollen.