HoorayHR macht es einfach, digital zu unterschreiben. Durch unsere automatische Verknüpfung mit einem digitalen Unterzeichnungstool kannst du Dokumente direkt von HoorayHR aus von KollegInnen unterschreiben lassen. Nützlich zum Beispiel für Arbeitsverträge oder Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Folge den nächsten Schritten, um mit der Unterzeichnung von Dokumenten zu beginnen.
Was kostet die digitale Unterschrift?
Als HoorayHR-Admin hast du die Möglichkeit, Dokumente digital signieren zu lassen, was dir Zeit und Mühe spart.
Jede Person, die HoorayHR nutzt, hat ein Profil, das alle persönlichen Informationen und Dokumente enthält. Innerhalb jedes Profils kannst du bis zu 3 Dokumente pro Jahr kostenlos unterschreiben (lassen). Das bedeutet, dass du 3 Dokumente ohne zusätzliche Kosten unterschreiben kannst.
Kurz gesagt, pro HoorayHR- User kannst du bis zu 3 Dokumente pro Jahr kostenlos unterschreiben. Für alle weiteren Dokumente wird eine Gebühr von 1,10 € pro Dokument erhoben.
Du kannst deine Kosten in deiner Abonnementübersicht hier im Auge behalten.
Dokument unterschreiben
Ganz einfach! Wähle das Dokument, das du unterschreiben willst, aus der Liste aus. Sobald du im Dokument bist, wähle oben rechts den Pfeil an und klicke auf “Unterzeichnen".
Möchtest du mehr über Dokumentenmanagement erfahren? Dann klicke hier.
KollegInnen auswählen
Es öffnet sich ein Dialogfenster. Gibt es weitere KollegInnen, die unterschreiben sollen? Wähle sie aus und wähle dann die Option “Nächste".
Einstellungen im Signatur-Tool festlegen
Du befindest dich nun in der Signatursoftware-Umgebung. In deinem Unterschriftentool kannst du ganz einfach angeben, wo Signaturen hinzugefügt werden sollen, und das Dokument dann den KollegInnen zur Unterschrift vorlegen, die das Dokument unterschreiben müssen.
Signieren durch KollegInnen
Dein Signiersystem selbst sendet Einladungen an deine KollegInnen, das Dokument zu signieren. Deine KollegInnen klicken auf den Link in der E-Mail und unterzeichnen das Dokument (oder lehnen es ab).
Bestätigung
Sobald das Dokument unterschrieben ist, erhältst du eine Bestätigung von deinem Signatur-Tool. Du kannst dann einfach in HoorayHR sehen, ob jeder das Dokument unterschrieben hat, und hast den Prozess im Griff.
Fertig!
Das unterzeichnete Dokument steht jetzt über HoorayHR zum Download bereit. Gehe zu dem entsprechenden Dokument und wähle das Download-Symbol. Du kannst dann wählen, welches Dokument du herunterladen möchtest:
Download des Originaldokuments
Das signierte Dokument
Die Bescheinigung (dies ist das gesetzliche Dokument)