Mitarbeitende können ganz einfach eine Spesenabrechnung über „Neu > Spesen hinzufügen“ hinzufügen.Nachdem die entstandenen Kosten, inklusive Quittung oder Rechnung, hinzugefügt wurden, werden sie zur Genehmigung eingereicht.
Mehrwertsteuer
Du kannst den Mehrwertsteuersatz auswählen, der für die Ausgabe gilt. Standardmäßig stehen die Sätze 21 %, 9 % oder 0 % zur Auswahl. Bist du dir nicht sicher, welchen Satz du wählen sollst? Dann schau auf dem Beleg oder der Rechnung nach.
Tipp: Admins können Mehrwertsteuersätze verwalten. Wie das geht, erfährst du hier.
Mehrere Zeilen hinzufügen
Wenn du einen Beleg mit mehreren Mehrwertsteuersätzen hast, kannst du eine Spesenabrechnung mit mehreren Zeilen einreichen. Gib pro Zeile den Betrag und den Mehrwertsteuersatz separat an. HoorayHR addiert automatisch den Gesamtbetrag aller Zeilen, sodass du sofort siehst, welcher Betrag insgesamt abgerechnet wird.
Anhang hinzufügen
Beim Einreichen einer Spesenabrechnung kannst du ganz einfach einen Anhang hinzufügen, z. B. einen Beleg oder eine Rechnung. Das kann als PDF, Bild oder Foto sein. Der Anhang dient als Nachweis für die entstandenen Kosten und ist für eine korrekte Prüfung und Bearbeitung erforderlich.
Tipp: Nutzt du die HoorayHR-App? Dann kannst du mit deinem Smartphone direkt ein Foto vom Beleg machen und es direkt zur Spesenabrechnung hinzufügen.
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