Bei jedem Urlaubstyp kannst du festlegen, ob ein Urlaubsantrag automatisch blockiert werden soll, wenn das aktuelle Budget nicht ausreicht.
Wie funktioniert das?
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, prüft das System bei einem Urlaubsantrag, ob das verfügbare Budget zu diesem Zeitpunkt ausreicht. Ist das verfügbare Budget geringer als die beantragten Stunden? Dann kann der Mitarbeitende den Antrag nicht einreichen.
Beispiel:
Ein Mitarbeitender möchte 40 Stunden Urlaub beantragen, hat aber zu diesem Zeitpunkt nur noch 36 Stunden verfügbar. Der Antrag wird dann blockiert.
Teamleitungen und Admins erhalten bei einer Budgetüberschreitung immer eine Warnung, können den Antrag aber trotzdem genehmigen. Das kann zu einem negativen Urlaubsbudget führen.
Wichtig zu wissen
Es zählt immer das aktuelle verfügbare Budget. Zukünftige Änderungen (wie Verfall oder Gutschrift zusätzlicher Stunden) werden nicht berücksichtigt.
Diese Einstellung eignet sich weniger für wiederkehrende Urlaubstypen wie den regulären Erholungsurlaub. Am Jahresende muss ein Mitarbeitender vielleicht bis zum ersten Januar warten, bis neues Budget verfügbar ist.
Für einmalig gewährte Urlaubstypen, z. B. Elternzeit, ist diese Einstellung hingegen sehr geeignet.
Verwandte Suchbegriffe: Urlaubseinstellung, Urlaubstyp, Urlaubsbudget, Urlaub blockieren, unzureichendes Guthaben, Elternzeit, Urlaubsantrag