Es kann vorkommen, dass du eine bestehende Stundenregelung anpassen willst, z. B. wegen geänderter Arbeitszeiten, Pausen oder Zuschlägen. Du kannst die Regelung bearbeiten und wählen, ob du die bestehende Regelung überschreibst oder als neue Version mit einem Startdatum in der Zukunft speicherst.
Stundenregelung bearbeiten und speichern
Um eine bestehende Stundenregelung zu bearbeiten, geh zur Übersicht der Stundenregelungen und klick auf die Regelung, die du anpassen willst. Passe dann die gewünschten Einstellungen an, z. B. die verpflichtenden Pausenregeln oder Zuschläge.
Klick auf Speichern, sobald du fertig bist. Du hast dann die Wahl zwischen:
Als neue Version speichern (empfohlen)
Aktuelle Regelung speichern
Stundenregelung als neue Version speichern (empfohlen)
Bei der Option 'Als neue Version speichern' wählst du ein Startdatum in der Zukunft. Ab diesem Datum gilt die angepasste Regelung für alle KollegInnen, die jetzt schon der aktuellen Version zugeordnet sind.
Die ursprüngliche Regelung endet automatisch und erhält ein Enddatum im Namen, damit du alte und neue Regelung klar unterscheiden kannst.
Aktuelle Stundenregelung speichern
Bei der Option 'Aktuelle Regelung speichern' wendest du die Änderungen direkt auf die bestehende Regelung an. Das bedeutet: Alle Stundenerfassungen berechnen wir anhand der neuen Einstellungen neu – auch alle genehmigten Erfassungen. Dazu zählen z. B. Änderungen an Ausgleichsregeln, Überstunden oder Compliance-Einstellungen.
Bitte beachten: Nur Änderungen an verpflichtenden Pausen wirken nicht rückwirkend. Alle anderen Änderungen wenden wir sofort an und sie können sich auf bestehende oder genehmigte Erfassungen auswirken – inklusive der gewährten Ausgleiche.
Nutze diese Option nur, wenn du bewusst eine Änderung mit Rückwirkung durchführen willst. In allen anderen Fällen empfehlen wir immer, die Regelung als neue Version zu speichern.
Verwandte Suchbegriffe: Stundenregelung anpassen, Stundenregelung bearbeiten, bestehende Stundenregelung ändern, Regelung überschreiben, verpflichtende Pausen anpassen, zukünftige Stundenregelung.