Über die Mutationen kannst du als Admin das Budget deiner KollegInnen manuell anpassen. Du willst zum Beispiel den bisherigen Stand aus deiner früheren Verwaltung übernehmen oder jemandem zusätzliche Urlaubstage schenken? Dann nutzt du Mutationen.
Für eine Anpassung musst du nur drei Fragen beantworten:
Willst du Budget geben oder nehmen?
Um welche Abwesenheitsart handelt es sich?
Auf welches Jahr oder Datum bezieht sich die Mutation?
Das war's schon. HoorayHR erledigt den Rest.
Option A: Mutation pro KollegIn
Als Admin korrigierst du das Budget einzelner KollegInnen über eine Mutation. Es gibt zwei Arten von Mutationen:
Budget erhalten: Hier passt du das erhaltene Budget an. Du kannst Budget addieren oder subtrahieren. Zum Subtrahieren setzt du ein Minus vor die Zahl, z. B. „-2“.
Genutztes Budget: Hier trägst du (zusätzlich) verbrauchtes Budget ein.
Gehe zu
Abwesenheiten > Mutationen.Klicke oben rechts auf die blaue Schaltfläche
Mutation hinzufügen.Wähle in den Auswahlfeldern aus, was du ändern möchtest: KollegIn, Abwesenheitsart, Art der Mutation, Datum und optional einen Kommentar.
Trage in der Liste in der entsprechenden Spalte die Mutationen ein, indem du die Zahlen (+/-) mit dem verfügbaren Budget verrechnest
Klicke auf
Hinzufügen, um alle Änderungen zu speichern.
Option B: Sammelmutationen hinzufügen
Du kannst das Budget mehrerer KollegInnen gleichzeitig für eine bestimmte Abwesenheitsart bearbeiten. Es gibt auch hier zwei Arten von Mutationen:
Budget erhalten: Hier passt du das erhaltene Budget an. Du kannst Budget addieren oder subtrahieren. Zum Subtrahieren setzt du ein Minus vor die Zahl, z. B. „-2“.
Genutztes Budget: Hier trägst du (zusätzlich) verbrauchtes Budget ein.
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Abwesenheiten > Mutationen.Klicke oben rechts neben der blauen Schaltfläche auf den Pfeil und wähle
Sammelmutationen.Wähle in den Auswahlfeldern aus, was du ändern möchtest: Abwesenheitsart, Art der Mutation, Datum und optional einen Kommentar.
Trage in der Liste in der entsprechenden Spalte die Mutationen ein, indem du die Zahlen (+/-) mit dem verfügbaren Budget verrechnest.
Klicke auf
Hinzufügen, um alle Änderungen zu speichern.
Hinweis: Für alle ausgewählten KollegInnen wird jeweils eine eigene Mutation erfasst.
