Manche Prozesse sind komplexer und bestehen aus mehreren Phasen. Ein Beispiel: Der Prozess zur Einstellung einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters. Dieser kann aus den Phasen Pre-Boarding, Onboarding und Evaluation bestehen. Diese Abschnitte finden nicht gleichzeitig statt, sondern bauen zeitlich aufeinander auf.
Abschnitte für komplexere Prozesse
Um solche komplexeren Prozesse übersichtlich in einem Workflow darzustellen, kannst du Abschnitte nutzen.
Reihenfolge
In den Workflow-Templates kannst du festlegen, ob die Abschnitte in einer bestimmten Reihenfolge durchlaufen werden müssen. Ist diese Einstellung aktiviert, wird beim Start des Workflows nur der erste Abschnitt freigegeben. Die anderen bleiben solange gesperrt, bis sie an der Reihe sind. Ist die Reihenfolge deaktiviert, werden alle Abschnitte direkt entsperrt.
Aufgaben in gesperrten Abschnitten sind für Mitarbeitende nicht sichtbar und können daher nicht erledigt werden. Die verantwortlichen Personen erhalten Benachrichtigungen, sobald ein Abschnitt freigeschaltet ist, damit sie ihre Aufgaben ab diesem Zeitpunkt bearbeiten können.
Tipp: Möchtest du die Reihenfolge der Abschnitte ändern? Du kannst sie einfach an die gewünschte Stelle ziehen.
Abschnitte freischalten
Wenn die Abschnitte in einer festen Reihenfolge ausgeführt werden, kannst du wählen, ob sie manuell oder automatisch freigeschaltet werden.
• Automatisches Freischalten: Der nächste Abschnitt wird freigegeben, sobald die letzte Aufgabe des vorherigen Abschnitts abgehakt wurde.
• Manuelles Freischalten: Hier ist es die Aufgabe der Workflow-Verantwortlichen, den nächsten Abschnitt manuell freizuschalten.
Die Workflow-Verantwortlichen erhalten immer eine Benachrichtigung, wenn ein Abschnitt abgeschlossen ist. Sie können außerdem jederzeit Abschnitte manuell sperren oder entsperren.
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