In dit artikel leggen we je uit wat de toegevoegde waarde van de Teamleader Focus integratie is en hoe je deze kunt activeren en gebruiken.

De integratie van HoorayHR met Teamleader Focus is een eenvoudige en efficiënte manier om verlof en verzuim voor je werknemers te beheren. Met slechts een paar stappen kun je je processen stroomlijnen en ervoor zorgen dat alle informatie nauwkeurig wordt gesynchroniseerd tussen de twee platforms.

Met deze integratie kun je alle verlof- en verzuim beheren in HoorayHR. Zodra een aanvraag wordt goedgekeurd of iemand zich ziek meldt, wordt de informatie automatisch gesynchroniseerd naar Teamleader Focus, zodat je planning en urenrapportage altijd up-to-date is. Ook feestdagen en verplichte vrije dagen worden gesynchroniseerd.

Je stelt in de integratie-instellingen in vanaf welke datum je items wil synchroniseren. Vervolgens worden alle items, afhankelijk van wat je hebt ingesteld om te synchroniseren (verlof, verzuim en feestdagen) met terugwerkende kracht gesynchroniseerd naar Teamleader Focus.

Zodra een verlofaanvraag wordt goedgekeurd in HoorayHR, wordt het automatisch gesynchroniseerd naar Teamleader Focus. Ook wijzigingen worden automatisch opnieuw verwerkt. De status van de verwerking zie je terug in het verlof-item en in het verlofoverzicht.

Wanneer een ziekmelding wordt toegevoegd of bijgewerkt in HoorayHR, wordt dit ook direct gesynchroniseerd naar Teamleader Focus. De status van de verwerking zie je terug in het verzuim-item en in het verzuimoverzicht.

Je kunt instellen welk feestdagenschema je vanuit HoorayHR wilt synchroniseren naar Teamleader Focus. Wij zorgen ervoor dat alle feestdagen en verplichte vrije dagen die in dit schema zijn toegevoegd, automatisch als 'sluitingsdagen' in Teamleader Focus terecht komen.

Om de integratie te activeren, ga je naar app.hoorayhr.io/integrations/teamleader en volg je de aangegeven stappen.

Klik op "Account koppelen". Je wordt doorgestuurd naar Teamleader Focus waar je toestemming geeft om de koppeling te leggen. Hierna kom je terug bij HoorayHR om de integratie verder in te richten.

Om de integratie te activeren, activeer je in Teamleader Focus in de instellingen "Verlof extern beheren". Wanneer je dit doet, geef je aan dat je verlof/verzuim/sluitingsdagen bij HoorayHR beheert.

Let op: alle informatie in Teamleader Focus wordt verwijderd en overschreven met informatie uit HoorayHR. HoorayHR is hierin dus leidend.

Je kunt nu bepalen wát je wilt synchroniseren. Dit kun je later ook weer aanpassen.

Ook stel je in vanaf wanneer je items wilt synchroniseren. Stel je een datum in het verleden in, dan zullen we alle items met terugwerkende kracht direct naar Teamleader Focus verwerken. Let op: je kunt deze datum later niet meer aanpassen.

Om te bepalen naar welke Teamleader Focus gebruikers het verlof/verzuim gesynchroniseerd moet worden, koppel je HoorayHR gebruikers aan een gebruiker in Teamleader Focus. Bij het activeren van de integratie kun je dit in één keer voor meerdere collega's doen.

Na het koppelen van medewerkers, worden items direct gesynchroniseerd naar Teamleader Focus.

Je kunt ook later nog collega's koppelen vanuit het collega-overzicht of in hun profiel. Klik op de 'Teamleader' badge en activeer te koppeling vanaf hier.

Let op: als een medewerker niet gekoppeld is, dan wordt er geen data gesynchroniseerd.

De integratie is nu actief! Wil je iets aanpassen in de integratie-instellingen? Ga dan naar "Integraties" → "Instellingen".

Je kunt bij een actieve integratie de integratiedatum niet meer aanpassen. Wat je wel kunt doen, is de integratie verwijderen en opnieuw activeren en hierbij een andere datum instellen. Omdat items met terugwerkende kracht gesynchroniseerd worden, zal alles na de activatie weer netjes in Teamleader Focus komen te staan.

Via het collega-overzicht zie je in één oogopslag welke medewerkers gekoppeld zijn aan een Teamleader Focus account. Vanaf hier kun je direct de koppeling leggen.

Wanneer je individuele items intrekt of verwijderd, zullen ze direct uit Teamleader Focus verdwijnen.

Wil je een functionaliteit in zijn geheel deactiveren, ga dan naar de integratie-instellingen (Integraties → Instellingen) en zet het vinkje van de betreffende functionaliteit uit. Let op: alle items zullen direct voor iedereen uit Teamleader Focus worden verwijderd.

Wanneer je de koppeling van een medewerker deactiveert, blijven items wél in Teamleader Focus staan. Wanneer je de koppeling daarna opnieuw activeert, wordt opnieuw alle informatie uit HoorayHR naar Teamleader Focus gesynchroniseerd zodat alle informatie up-to-date is. HoorayHR is hierin dus leidend.

Wanneer het gaat om volledige dagen verlof of verzuim, dan wordt in Teamleader Focus de exacte start- en eindtijd van deze items bepaald op basis van het rooster in Teamleader Focus. Zorg er dus voor dat deze kloppend zijn.

Wanneer een medewerker gedeeltelijk ziek is, bijvoorbeeld bij reintegratie, dan berekent HoorayHR op basis van het rooster in Teamleader Focus hoeveel uur iemand ziek is, en voegt dit als verzuim toe vanaf de starttijd van het rooster. Zo zorgen we ervoor dat de urenrapportage voor die dag kloppend is.