De integratie van HoorayHR met Simplicate is een eenvoudige en efficiënte manier om verlof en verzuim voor je werknemers te beheren. Met slechts een paar stappen kun je je processen stroomlijnen en ervoor zorgen dat alle informatie nauwkeurig wordt gesynchroniseerd tussen de twee platforms.

Met deze integratie kun je alle verlof- en verzuim beheren in HoorayHR. Zodra een aanvraag wordt goedgekeurd of iemand zich ziek meldt, wordt de informatie automatisch gesynchroniseerd met Simplicate, zodat je planning en urenrapportage altijd up-to-date is.

Zodra een verlofaanvraag wordt goedgekeurd in HoorayHR, wordt het automatisch gesynchroniseerd met Simplicate. Ook wijzigingen worden automatisch opnieuw verwerkt. De status van de verwerking zie je terug in het verlof-item en in het verlofoverzicht.

Wanneer een ziekmelding wordt toegevoegd of bijgewerkt in HoorayHR, wordt dit ook direct gesynchroniseerd met Simplicate. De status van de verwerking zie je terug in het verzuim-item en in het verzuimoverzicht.

Om de integratie te activeren, ga je naar app.hoorayhr.io/integrations/simplicate en volg je de aangegeven stappen.

Maak een API-sleutel aan in Simplicate en voer deze in in HoorayHR.

Je kunt voor ieder afwezigheidstype (verzuim en verloftypes) bepalen óf je deze wilt synchroniseren, en aan welk Simplicate type je deze wilt koppelen. Dit stel je eenmalig in, maar kun je later altijd nog wijzigen.

Om te bepalen naar welke Simplicate gebruikers het verlof/verzuim gesynchroniseerd moet worden, koppel je HoorayHR gebruikers aan een gebruiker in Simplicate. Bij het activeren van de integratie kun je dit in één keer voor meerdere collega's doen.

Je kunt ook later nog collega's koppelen vanuit het collega-overzicht of in hun profiel. Klik op de 'Simplicate' badge en activeer te koppeling vanaf hier.

Om verwarring bij je medewerkers te voorkomen, is het belangrijk om je instellingen in Simplicate aan te passen zodat werknemers daar geen verlof of verzuim meer kunnen toevoegen. Dit zorgt ervoor dat alle aanvragen worden beheerd via HoorayHR en correct worden gesynchroniseerd naar Simplicate.

Door deze aanbevolen instellingen te volgen, kun je zorgen voor een naadloze integratie tussen HoorayHR en Simplicate. Als je nog vragen hebt of hulp nodig hebt bij de integratie, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons supportteam.

Via het collega-overzicht zie je in één oogopslag welke medewerkers gekoppeld zijn aan een Simplicate account. Vanaf hier kun je ook direct de koppeling leggen.

Wanneer je individuele items intrekt of verwijderd, zullen ze direct uit Simplicate verdwijnen (mits de week niet afgesloten is in Simplicate).

Wil je een afwezigheidstype in zijn geheel deactiveren, ga dan naar de integratie-instellingen (Integraties → Instellingen) en selecteer de optie "Niet synchroniseren" bij een verzuim- of verloftype. Vanaf dit moment zullen aanvragen van dit type niet meer gesynchroniseerd worden. Reeds verwerkte items blijven in Simplicate staan.

Wanneer je de koppeling van een medewerker deactiveert, blijven items gewoon in Simplicate staan.

Wanneer het gaat om volledige dagen verlof of verzuim, dan wordt in Simplicate de exacte start- en eindtijd van deze items bepaald op basis van het rooster in Simplicate. Zorg er dus voor dat deze kloppend zijn.

Wanneer een medewerker gedeeltelijk ziek is, bijvoorbeeld bij reintegratie, dan berekent HoorayHR op basis van het rooster in Simplicate hoeveel uur iemand ziek is, en voegt dit als verzuim toe vanaf de starttijd van het rooster. Zo zorgen we ervoor dat de urenrapportage voor die dagen kloppend zijn.