De integratie van HoorayHR met Simplicate is een eenvoudige en efficiënte manier om verlof en verzuim voor je werknemers te beheren. Met slechts een paar stappen kun je je processen stroomlijnen en ervoor zorgen dat alle informatie nauwkeurig wordt gesynchroniseerd tussen de twee platforms.
De integratie in het kort
Met deze integratie kun je alle verlof- en verzuim beheren in HoorayHR. Zodra een aanvraag wordt goedgekeurd of iemand zich ziek meldt, wordt de informatie automatisch gesynchroniseerd met Simplicate, zodat je planning en urenrapportage altijd up-to-date is.
Maak gebruik van de krachtige verlof- en verzuimfeature van HoorayHR.
Tijd besparen en minder fouten: je planning en urenrapportage in Simplicate automatisch op orde.
Wanneer worden items gesynchroniseerd?
Verlof
Zodra een verlofaanvraag wordt goedgekeurd in HoorayHR, wordt het automatisch gesynchroniseerd met Simplicate. Ook wijzigingen worden automatisch opnieuw verwerkt. De status van de verwerking zie je terug in het verlof-item en in het verlofoverzicht.
Verzuim
Wanneer een ziekmelding wordt toegevoegd of bijgewerkt in HoorayHR, wordt dit ook direct gesynchroniseerd met Simplicate. De status van de verwerking zie je terug in het verzuim-item en in het verzuimoverzicht.
Let op: wanneer je de integratie tussen HoorayHR en Simplicate voor het eerst activeert, worden items uit het verleden niet met terugwerkende kracht gesynchroniseerd.
Alleen items die zijn toegevoegd of nieuw zijn aangevraagd en goedgekeurd nadat de integratie is geactiveerd, worden gesynchroniseerd.
Stap-voor-stap: De integratie activeren
Om de integratie te activeren, ga je naar app.hoorayhr.io/integrations/simplicate en volg je de aangegeven stappen.
Stap 1. Een API-sleutel aanmaken
Maak een API-sleutel aan in Simplicate en voer deze in in HoorayHR.
Stap 2. De synchronisatie-instellingen
Je kunt voor ieder afwezigheidstype (verzuim en verloftypes) bepalen óf je deze wilt synchroniseren, en aan welk Simplicate type je deze wilt koppelen. Dit stel je eenmalig in, maar kun je later altijd nog wijzigen.
Stap 3. Collega's koppelen
Om te bepalen naar welke Simplicate gebruikers het verlof/verzuim gesynchroniseerd moet worden, koppel je HoorayHR gebruikers aan een gebruiker in Simplicate. Bij het activeren van de integratie kun je dit in één keer voor meerdere collega's doen.
Je kunt ook later nog collega's koppelen vanuit het collega-overzicht of in hun profiel. Klik op de 'Simplicate' badge en activeer te koppeling vanaf hier.
Let op: als een medewerker niet gekoppeld is, dan wordt er geen data gesynchroniseerd.
Tot slot: Aanbevolen Simplicate-instellingen
Om verwarring bij je medewerkers te voorkomen, is het belangrijk om je instellingen in Simplicate aan te passen zodat werknemers daar geen verlof of verzuim meer kunnen toevoegen. Dit zorgt ervoor dat alle aanvragen worden beheerd via HoorayHR en correct worden gesynchroniseerd naar Simplicate.
1. Verlofsoorten
Zet 'Verlofaanvraag goedkeuren' uit, want je hebt het verlof al goedgekeurd in HoorayHR, dit wil je niet óók nog in Simplicate doen.
Schakel 'Geblokkeerd' in, dan zijn verlofsoorten in Simplicate 'alleen-lezen'. Werknemers kunnen de verlofaanvragen dan nog wel bekijken, maar niet toevoegen of bewerken (want dit doen ze in HoorayHR).
2. Verzuimsoorten
Zet 'Geblokkeerd' aan: dan zijn verzuimsoorten in Simplicate 'alleen-lezen'. Werknemers kunnen hun verzuim dan nog wel bekijken, maar niet toevoegen of bewerken (want dit doen ze in HoorayHR).
Door deze aanbevolen instellingen te volgen, kun je zorgen voor een naadloze integratie tussen HoorayHR en Simplicate. Als je nog vragen hebt of hulp nodig hebt bij de integratie, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons supportteam.