Voor het controleren van de verlofbudgetten (van je collega's) ga je eerst naar het verlofbudget-rapport. In dit artikel hebben we uitgelegd waar je die kan vinden.
Vanuit het verlofbudget-rapport van een bepaalde verloftype kies je voor de tab "Mutaties". Je krijgt nu voor de gekozen periode (bijv. januari - december 2023) een overzicht van gebeurtenissen:
Meegenomen - budgetten uit voorgaande jaren die nog niet verlopen zijn
Opbouw - verlofcalculatie/budgetten die je ontvangt op basis van de instellingen van het verloftype (bijvoorbeeld naar rato op basis van je werkschema, tijd-voor-tijd uren of een percentage van geschreven uren)
Opbouwcorrectie - mogelijke correcties op de opbouw van uren, bijvoorbeeld voor verzuim of opname van onbetaald verlof
Verlof - goedgekeurde verlofaanvragen en verplichte vrije dagen
Mutatie - handmatige verlofmutaties op de budgetten
Verlopen - budgetten die verlopen
Gebeurtenissen die grijsgekleurd zijn, worden in de toekomst verwacht maar zijn nog niet verwerkt in je budget (omdat de datum nog aanstaande is).
Zo kun je in één overzicht controleren of alle data bij je collega kloppen en hoe de budgetten berekend wordt. Dit kan zowel voor de huidige periode als ook (indien beschikbaar) voor vorige en toekomstige periode(s) getoond worden.
