Met HoorayHR kun je (reis)kosten declaraties direct koppelen aan je boekhoudpakket. We bieden directe koppelingen met verschillende boekhoudpakketten, maar je kunt declaraties ook automatisch doorsturen via de Boekhouding (UBL)-integratie.
Dit werkt wanneer jouw boekhoudpakket UBL ondersteunt. De declaraties worden dan automatisch gesynchroniseerd, zodat er geen losse bonnetjes meer rondslingeren en medewerkers op tijd betaald worden.
De integratie activeren
Ga in het hoofdmenu naar
Integraties.Klik op de categorie
Boekhouding.Klik op
Activerenbij de boekhouding-integratie.Vul het e-mailadres van je boekhoudpakket in. In veel pakketten heet deze functie UBL. De declaraties worden naar dit e-mailadres doorgestuurd.
Vul eventueel je KvK-nummer en btw-nummer in, zodat je boekhoudsoftware facturen beter herkent en automatisch koppelt.
Vink aan of de integratie ook moet werken voor reiskostendeclaraties.
Declaraties verwerken
Zodra de integratie actief is, worden (reiskosten)declaraties met de status 'Verwerkt' doorgezet naar de boekhouding. Nadat (reiskosten)declaraties zijn goedgekeurd door een teamleider, moeten ze door een beheerder verwerkt worden.
Lees hier hoe je declaraties verwerkt.