In HoorayHR kun je declaraties indienen, goedkeuren en verwerken. Om het declaratieproces goed te begrijpen, is het belangrijk om het verschil te weten tussen goedkeuren en verwerken.
Goedkeuren
Wanneer een medewerker een declaratie indient, komt deze terecht in de takenlijst van een teamleider. Zij kunnen de declaratie goedkeuren als deze voldoet aan het beleid van de organisatie.
Goedkeuren betekent dat de gedeclareerde kosten inhoudelijk zijn gecontroleerd en akkoord zijn bevonden. Pas na goedkeuring kan een declaratie verwerkt worden.
Verwerken
Na goedkeuring volgt de verwerking. Als er een koppeling is met een boekhoudpakket, worden goedgekeurde declaraties bij verwerking automatisch doorgestuurd naar het gekoppelde boekhoudpakket. Zonder boekhoudintegratie kan de verwerking handmatig worden gedaan, zodat je alsnog bijhoudt welke declaraties administratief zijn afgehandeld.
Let op: alleen beheerders kunnen declaraties verwerken. Teamleiders kunnen declaraties alleen goedkeuren.
Gerelateerde zoekwoorden: kostendeclaratie, declaratieformulier, aangifte, onkosten, onkostenvergoeding, kosten indienen, kosten terugvragen, kosten declareren, uitgaven terugvragen, onkostenformulier, terugbetaling, boekhouding.