Medewerkers kunnen eenvoudig een declaratie toevoegen via Nieuw > Declaratie toevoegen. Na het toevoegen van de gemaakte kosten, inclusief bon of factuur, worden deze ingediend ter goedkeuring.
BTW-percentage
Je kunt het BTW-percentage selecteren dat van toepassing is op de uitgave. Standaard zijn de percentages 21%, 9% of 0% beschikbaar om uit te kiezen. Weet je niet zeker welk percentage je moet kiezen? Controleer dan de bon of factuur.
Tip: Beheerders kunnen BTW-percentages beheren. Lees hier hoe je dat doet.
Meerdere rijen toevoegen
Wanneer je een bon met meerdere BTW-percentages hebt, kun je een declaratie met meerdere rijen indienen. Per rij geef je afzonderlijk het bedrag en het BTW-percentage op. HoorayHR telt automatisch het totaalbedrag van alle rijen op, zodat je direct ziet welk bedrag in totaal gedeclareerd wordt.
Bijlage toevoegen
Bij het indienen van een declaratie kun je eenvoudig een bijlage toevoegen, zoals een bon of factuur. Dit kan als PDF, afbeelding of foto. De bijlage dient als bewijs van de gemaakte kosten en is verplicht voor een correcte beoordeling en verwerking.
Tip: Gebruik je de HoorayHR app? Dan kun je direct met je smartphone een foto maken van de bon en die direct toevoegen aan de declaratie.
Gerelateerde zoekwoorden: kostendeclaratie, declaratieformulier, aangifte, onkosten, onkostenvergoeding, kosten indienen, kosten terugvragen, kosten declareren, uitgaven terugvragen, onkostenformulier, terugbetaling, boekhouding.