In HoorayHR verloopt het declaratieproces in twee stappen: eerst wordt de declaratie goedgekeurd, daarna kan deze worden verwerkt.
Declaratie goedkeuren
Na het indienen van een declaratie komt deze automatisch terecht in de takenlijst van de teamleider. Die controleert de gegevens en beoordeelt of de declaratie voldoet aan het beleid. Is alles in orde, dan wordt de declaratie goedgekeurd en klaargezet voor verwerking.
Declaratie verwerken
Na goedkeuring kan een beheerder de declaratie verwerken. Dit is de laatste stap in het proces. Wanneer je gebruikmaakt van een integratie met een boekhoudpakket, wordt de declaratie na verwerking automatisch doorgestuurd naar de boekhouding. De bedragen én BTW-verdeling worden direct meegenomen.
Lees hier hoe je een koppeling maakt met je boekhoudpakket.
Ook zonder actieve integratie kan de beheerder de declaratie alsnog verwerken, zodat deze administratief wordt afgehandeld en gemarkeerd als ‘verwerkt’. Zo houd je eenvoudig overzicht over welke declaraties nog openstaan en welke al zijn afgehandeld.
Verwerken in bulk
Beheerders kunnen meerdere declaraties in bulk verwerken via het overzichtsscherm. Dit is vooral handig wanneer je aan het einde van de maand in één keer alle declaraties wilt doorzetten naar je boekhoudpakket.
Gerelateerde zoekwoorden: kostendeclaratie, declaratieformulier, aangifte, onkosten, onkostenvergoeding, kosten indienen, kosten terugvragen, kosten declareren, uitgaven terugvragen, onkostenformulier, terugbetaling, boekhouding.