Als beheerder of als teamleider wil je grip hebben op wanneer jouw collega’s, maar ook jouw oproepkrachten werken. Binnen HoorayHR is het gemakkelijk om een werkschema in te stellen voor jouw oproepkrachten. Zo houd je grip op jouw bezetting en weet je precies wie er vandaag aanwezig is.
Werkschema instellen voor oproepkrachten.
Ga naar het profiel van jouw collega en navigeer naar 'Dienstverband'
Klik vervolgens op het tabje 'Werkschema'
Kies 'Werkschema toevoegen'
Vink de optie ‘Nulurencontract of freelancer’ aan
Geef aan wanneer de ingangsdatum is en of er een einddatum is voor dit werkschema*
Geef voor de huidige week aan wanneer jouw collega aanwezig is en voor hoeveel uur per dag
Klik op Opslaan om dit werkschema te activeren
* Je kunt meerdere werkschema’s aanmaken. Per werkschema geef je aan van en tot wanneer deze loopt, welke dagen er wordt gewerkt en voor hoeveel uur per dag.
Op basis van de aangemaakte werkschema’s worden beschikbaarheden weergegeven op het dashboard, in de kalender en zelfs in de kalender-integraties met o.a. Google en Microsoft 365.
Negatief verlofsaldo
Oproepkrachten hebben geen vaste contracturen (per week). Het grote verschil met jouw vaste collega’s is dat oproepkrachten hierdoor geen (wettelijk en bovenwettelijk) verlofbudget opbouwen. Het kan zijn dat wanneer er gebruikt wordt gemaakt van feestdagen en verplichte vrije dagen en jouw oproepkracht toevallig aan het werk is die dag, er een negatief saldo ontstaat. In het verlof-budget rapport kan je terugvinden hoe dit saldo is ontstaan.