Het kan voorkomen dat een medewerker incidenteel een werkdag wil ruilen, bijvoorbeeld bij parttime dienstverbanden. Om toch het overzicht te behouden op de capaciteit binnen het team, is het belangrijk om deze wijziging goed vast te leggen. In dit artikel lees je hoe je hiermee omgaat.
Stappenplan voor het wijzigen van een dag in het werkschema
In een eenvoudig stappenplan vertellen we je hoe je eenvoudig een werkdag kunt ruilen in een werkschema.
Stap 1: Nieuwe tijdelijke werkschema toevoegen
Voeg eenvoudig een nieuw werkschema toe. Kies de ingangsdatum en de einddatum van de periode waarin de medewerker een werkdag wil ruilen. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Let op! Het is belangrijk om niet het huidige werkschema te wijzigen. Dit kan een invloed hebben op de verlofberekening van medewerkers.
Lees hier hoe je een werkschema toevoegt.
Stap 2: Invoegen van het reguliere werkschema
Voeg het reguliere werkschema opnieuw toe. Stel hierbij in vanaf wanneer dit werkschema weer actief is.
Stap 3: Controleren en communiceren
Controleer of het werkschema klopt. Is de periode met een geruilde werkdag juist ingesteld? Zo ja, dan ben je klaar! Je hebt eenvoudig een werkdag geruild en juist genoteerd in HoorayHR.
Gerelateerde zoekwoorden: dag ruilen, vrije dag ruilen, ruilen, omdraaien, werkschema aanpassen, standaard vrije dag, werkdagen, werkdagen ruilen.