Het kan voorkomen dat collega's hun werkschema voor een korte periode willen aanpassen, bijvoorbeeld door een standaard vrije dag te ruilen. In dit artikel bekijken we hoe je dit proces effectief kunt aanpakken door nieuwe werkschema's toe te voegen met start- en einddatums, en het oude schema naadloos in te voegen.
Let op: je zou nooit het huidige werkschema moeten wijzigen, dit heeft namelijk oa invloed op de calculatie van verlofbudgetten.
Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat de verlofcalculatie kloppend blijft voor het hele jaar en om mogelijke verstoringen te voorkomen.
Stap 1. Nieuw werkschema toevoegen
In ons voorbeeld wil onze collega de standaard vrije dag op woensdag een week ruilen met de vrijdag.
Ga naar het werkschema van je collega
Voeg een nieuw werkschema toe voor de week waarin de vrije dag wordt geruild
Stel de start- en einddatum van de bijhorende week in
Stel de juiste vrije dag(en) in
Opslaan
Ga verder met stap 2 Invoegen van het oude schema
Stap 2. Invoegen van het oude schema:
Voeg nog een werkschema toe
Geef het ingangsdatum mee van waar het oude schema weer start
(Indien van toepassing: vink ook weer aan "Geen einddatum")Controleer of alle oorspronkelijk geplande werkuren correct worden hersteld en klik op Opslaan
Klaar!
Dubbelcheck en communiceer
Controleer zorgvuldig of alle wijzigingen correct zijn doorgevoerd in het werkschema.
Communiceer de wijzigingen duidelijk naar alle betrokken partijen, inclusief jouw directe leidinggevende, collega's die mogelijk worden beïnvloed door de ruil, en de personeelsafdeling indien nodig.
Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de nieuwe planning.
Door deze stappen te volgen, kun je een vrije-dagruil effectief beheren binnen een vast werkschema, met minimale verstoring van de werkzaamheden en maximale duidelijkheid voor alle betrokkenen.
Gerelateerde zoekwoorden: dag ruilen, vrije dag ruilen, ruilen, omdraaien, werkschema aanpassen, standaard vrije dag, werkdagen, werkdagen ruilen