Als een beheerder heb je binnen je omgeving inzicht in het hele bedrijf in HoorayHR en kan je alle informatie (profielgegevens, dienstverband, contracten, documenten, etc.) van al je collega's inzien én ook bewerken. Je collega heeft echter in zijn eigen profiel alleen inzicht in zijn eigen gegevens en aanvragen en kan algemene bedrijfsinformatie inzien die je met iedereen gedeeld hebt.

Zonder een apart gebruiker profiel aan te maken wil jij nu concreet weten: wat ziet jouw collega dan eigenlijk als die geen beheerder is?

Onderstaand hebben we voor je de belangrijkste features vanuit de medewerkersrol samengevat:

Iedereen heeft na de login een Dashboard waarop de meest belangrijke onderwerpen samengevat zijn. Je collega zou hier zijn eigen openstaande taken en aanvragen terugvinden en een snelle navigatie naar nieuwe aanvragen. Verder zien je collega's aan de linkerkant wie er vandaag aan het werk is en of er jubilea of verjaardagen binnenkort plaatsvinden.

In ons voorbeeld zijn we ingelogd als de collega Angela die geen teamleider of beheerder is:

In het donkerblauwe menu kan Angela navigeren naar Collega's. Hier is een lijst te vinden van alle collega's binnen het bedrijf van Angela waar namen, teams, functies, beheerders en profielstatus (bijv. actief) te zien is:

Zodra Angela een naam van een collega aanklikt, verschijnt een algemeen profiel van die collega met hun naam, functie, team en werkschema. Er worden verder geen gevoelige data gedeeld van een ander collega.

In de kalender kan Angela de informatie van iedereen zien m.b.t.: goedgekeurde verlof (incl. de eigen openstaande aanvragen > gestreepte blauwe balk), werklocaties van anderen, geplande werkdagen n.a.v. het werkschema (grijs=geen geplande werkdag) en kan Angela filteren op teams.

Verder kan elke collega voor zichzelf de werklocatie vooruit plannen door op een dag van de week te klikken en de locatie te kiezen.

Net zoals iedereen heeft Angela ook inzicht in het eigen profiel en dienstverband. Echter ziet een collega hier daadwerkelijk alleen hun eigen gegevens, gedeelte documenten, workflows, ontwikkeling, etc. terug.

Het verschil bij een beheerder is dat Angela het stukje Profiel zelf kan aanpassen, maar alle andere gegevens omtrent Dienstverband, Verlofbudgetten, Feestdagen, etc. niet zelf kan aanpassen, dat blijft een recht voor de beheerder(s).

Een standaard gebruiker ziet het eigen verlofbudget en zou ook andere verloftypes die toegewezen zijn aan zichzelf hier terugvinden. Hoe de verlofbudgetten zijn opgebouwd blijft transparant, doordat je collega zelf het eigen verlofrapport kan bekijken.

Bewerkingen en verlofmutaties kan je collega niet aanbrengen, dat blijft een recht voor de beheerder.