Met de SalarFusion integratie is het ook mogelijk om loonstroken en jaaropgaven op te halen in HoorayHR. In dit artikel vertellen we je meer over hoe je dit binnen de koppeling inricht.
Koppel je SalarFusion omgeving met HoorayHR
De eerste stap is het koppelen van de omgeving van SalarFusion en HoorayHR. Wil je daarmee starten? Kijk dan op deze pagina voor alle stappen.
Loonstroken ophalen
Heb je de integratiestappen al doorlopen? Dan kun je verder met de volgende stappen voor het ophalen van de loonstroken.
Automatische import
Binnen de integratie kun je instellen dat de loonstroken op een vaste dag wordne opgehaald vanuit SalarFusion.
Navigeer via het hoofdmenu naar
IntegratiesNavigeer naar de SalarFusion integratie en klik vervolgens op
InstellingenJe ziet hier het integratie overzicht. Navigeer naar het tabje
Loonstroken.
Zet het vinkje aan en geef hier de dag van de maand aan wanneer je loonstroken automatisch wilt ophalen vanuit SalarFusion.
Klik op
Opslaan. De loonstroken worden vanaf dan op de opgegeven datum voor je opgehaald en klaargezet inDocumenten.
Als het tijd is om de loonstroken met de medewerkers te delen, kun je daarvoor naar Documenten gaan en hier per medewerker de loonstrook delen en eventueel een notificatie sturen.
Navigeer naar
DocumentenKlik op de categorie
LoonstrokenOpen de loonstrook van een medewerker
Klik naar de knop
Bewerkenop het pijltjeKies voor
Deel met medewerkerofMedewerker + notificatie. Bij de laatste optie krijgt de medewerker ook daadwerkelijk een melding.
Loonstroken en jaaroverzichten handmatig ophalen
Je kunt de loonstroken ook handmatig ophalen.
Navigeer via het HoorayHR Dashboard naar
Integraties.Navigeer naar de SalarFusion integratie en klik vervolgens op
Instellingen.Je ziet hier het integratieoverzicht. Navigeer naar het tabje
Loonstroken.Scroll naar
Importeer handmatig.Geef de maand en het jaar op, waarna je via de knop
Importeer handmatigde loonstroken en/of jaaroverzichten handmatig kunt ophalen vanuit SalarFusion.
De loonstroken zie je direct onder 'Documenten' staan in HoorayHR! Wil je de loonstroken delen met de medewerkers? Volg dan onderstaande stappen:
Ga naar
DocumentenKlik op de categorie
LoonstrokenOpen de loonstrook van een medewerker
Klik naast de knop
Bewerkenop het pijltjeKies voor
Deel met medewerkerofMedewerker + notificatie. Bij de laatste optie krijgt de medewerker ook daadwerkelijk een melding.
Tip: De beheerder ontvangt een mail wanneer de import vanuit SalarFusion is uitgevoerd. Hierin wordt ook meegenomen hoeveel loonstroken er geïmporteerd zijn en wat de eventuele foutmeldingen zijn.
De loonstrook wordt ook automatisch aan het Label “maand-jaar” gekoppeld.