Een overzicht krijgen van de aanwezigheid en afwezigheid van werknemers in de bedrijfskalender

De bedrijfskalender in HoorayHR geeft je inzicht in wie er aanwezig of afwezig is. Dit overzicht wordt automatisch samengesteld op basis van werkschema’s, geregistreerde afwezigheid (zoals verlof of verzuim) en de geplande werklocatie van je collega’s.

De standaardweergave van aanwezigheid in de kalender is gebaseerd op het werkschema van een medewerker. Werkt een collega bijvoorbeeld niet, dan wordt die dag getoond als grijs. De dagen waarop iemand wel werkt, worden wit getoond.

Wanneer een medewerker met verlof is, wordt dit in de kalender weergegeven met een duidelijke tijdlijn op de betreffende dagen. Collega’s kunnen elkaars verlof zien, tenzij in het verloftype is ingesteld dat de naam verborgen moet blijven in de kalender.

Lees hier hoe je de naam van een verloftype kunt verbergen in de kalender.

Verzuim wordt in de kalender voor medewerkers weergegeven als ‘afwezig’ voor. Hierdoor hebben medewerkers inzicht in de beschikbaarheid van hun collega’s, zonder dat er privacygevoelige informatie wordt gedeeld. Beheerders en teamleiders hebben volledig inzicht in het verzuim(historie).

Feestdagen die op bedrijfsniveau zijn ingesteld worden in de kalender weergegeven. Hierdoor zie je precies op welke dagen er collectief niet gewerkt wordt.

Lees hier hoe je feestdagenschema's kunt instellen.

In de kalender kunnen medewerkers aangeven waar ze die dag werken. Je kunt dit handmatig per dag instellen of voor een langere periode vooruit plannen.

Lees hier hoe je een werklocatie instelt.