Alle collecties
Uren
Overuren
Overuren noteren en accorderen
Overuren noteren en accorderen

In dit kennisartikel vertellen we je meer over hoe je overuren kunt noteren en accorderen in HoorayHR.

Ramon avatar
Geschreven door Ramon
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Maak jij of één van je teamleden wel eens overuren? En wil je graag je medewerkers hiervoor compenseren? Noteer jouw overuren dan gemakkelijk in HoorayHR. Wij zorgen ervoor dat alle saldo’s altijd kloppen en iedereen krijgt waar hij/zij recht op heeft. Alle afspraken dus goed geregeld.

Overuren noteren

Overuren noteren is super gemakkelijk binnen HoorayHR. Het 'Dashboard' biedt naast wat insights (status van jouw aanvragen en jouw huidige tegoed) ook direct toegang om overuren te noteren.

Overuren bijhouden

  1. Gewenste wijze van compensatie
    Selecteer hoe je je overuren wilt uitkeren. Dit kan als tijd-voor-tijd (de gemaakte uren worden bovenop het verlofbudget gezet) of uitbetalen. Uitbetalen doe je vervolgens zelf via jouw loonadministratie.

  2. Welke dag en tijdstippen
    Selecteer de dag en de start- en eindtijd. HoorayHR berekent hoeveel uren (afgerond op 1 decimaal) je hebt overgewerkt.

  3. Reden
    Beschrijf voor welk project, klus of opdrachtgever je extra hebt overgewerkt. Hoe duidelijker, hoe meer context jouw beheerder heeft om jouw overuren goed te keuren.

Overuren noteren als beheerder of teamleider.

Als beheerder heb je iets meer opties, zodat je niet alleen voor jezelf de overuren kunt bijhouden, maar ook voor je hele organisatie of team. Ook kun je overuren direct goedgekeurd opslaan, zodat je alles in één handeling afrond.

  1. Voor wie wil je overuren noteren
    Kies voor welke collega je overuren wilt noteren

  2. Gewenste wijze van compensatie
    Naast tijd-voor-tijd en uitbetalen, heeft een beheerder de mogelijkheid om overuren direct te markeren als uitbetaald. Dit kan handig zijn als je met terugwerkende kracht overuren wilt noteren.

  3. Status
    Standaard heeft elke aanvraag een status ‘in aanvraag’. Als beheerder kun je overuren direct goedkeuren.

Overuren accorderen (alleen voor beheerders)

Als iemand binnen jouw team overuren heeft genoteerd, ontvang je hiervan notificaties per mail en op jouw dashboard onder openstaande 'Taken'. Bij het beoordelen van de aanvraag heb je direct de optie om een aanvraag goed te keuren of af te keuren.


Was dit een antwoord op uw vraag?