Via HoorayHR is het mogelijk wanneer je een dagje ziek bent, dit makkelijk te melden aan je teamleider(s). Het onderstaande artikel legt stap voor stap uit hoe je je ziek meldt (verzuimmelding) via HoorayHR en hoe je je weer beter meldt.
Ziekteverzuim melden binnen HoorayHR
Het registreren van verzuim is een fluitje van een cent met HoorayHR! HoorayHR hanteert de volgende stappen voor het melden van verzuim en herstel:
Stap 1 - Verzuim melden: meld je ziek.
Stap 2 - Beter melden: meld je weer beter.
Stap 3 - Herstelbevestiging: een teamleider of beheerder bevestigt dat je weer aanwezig bent.
Teamleiders en beheerders kunnen verzuim en herstel in één handeling registreren. Lees het artikel 'Verzuimregistratie voor jouw bedrijf'.
Verzuim melden (je ziek melden)
Via jouw dashboard of jouw profiel is het mogelijk je verzuim melden.
Vanaf het dashboard kies je bij Verzuim voor '+ Nieuw' en opent het formulier.
Vanuit jouw eigen profiel ga je naar Verzuim en klik je op de knop 'Verzuim melden'.
Het formulier is al zo veel mogelijk voor je ingevuld, zodat je eigenlijk met 1 druk op de knop weer snel je bed in kan.
Welke dag
De eerste dag dat je ziek bent (geweest). Standaard wordt het de datum van vandaag weergegeven.De hele dag afwezig
Geef aan of je de hele dag afwezig bent of juist een gedeelte van de dag.Verwachte terugkomst
Geef aan wanneer je verwacht weer terug te zijn. Dit is puur een indicator voor jouw teamleider en/of beheerder.Percentage
Dit veld vul je in wanneer je gedeeltelijk ziek bent. Standaard staat deze altijd op 100%. Overleg altijd met je teamleider om gedeeltelijk ziek te melden.Opmerking (optioneel)
Ben je bijvoorbeeld op vakantie? Geef dan aan wat het adres is en hoe jouw teamleider(s) je kunnen bereiken. Of gebruik dit veld om bijvoorbeeld een kleine overdracht te schrijven.
Let op: bij wet is het niet verplicht om op te geven waarom je ziek bent.
That's it! Nu snel weer je bed in.
Via 'Opslaan' wordt jouw verzuim gemeld bij jouw teamleider(s) en beheerder(s).
Voor als je weer beter bent
Ben je weer beter en zelfs weer aan het werk? Meld je dan weer beter. Via jouw dashboard of profiel vind je gemakkelijk jouw verzuimmelding(en) terug. Vul nog even twee zaken in en je bent weer officieel beter:
Terugkomst
De dag dat je weer beter bent. Standaard staat hier de datum van vandaag ingevuld.De hele dag afwezig
Geef aan of je de hele dag weer aanwezig was of juist een gedeelte van de dag.
Done!
Via 'Beter melden' wordt jouw melding verstuurd naar jouw teamleider(s) en beheerder(s).
Herstel bevestigen
Dit is een stap voor jouw teamleider. Wanneer jij je hebt beter gemeld, ontvangt jouw teamleider een notificatie. Aan hem/haar taak om deze laatste stap te voltooien, namelijk jouw melding bevestigen.