Het kan natuurlijk een keer voorkomen dat jouw collega een dagje ziek is. Wil je complete inzicht in ziekteverzuim voor jouw bedrijf? Gebruik HoorayHR om jullie verzuimregistratie en ziekmeldingen snel en overzichtelijk af te handelen.
Verzuimregistratie binnen HoorayHR
Het registreren van verzuim is een fluitje van een cent met HoorayHR! HoorayHR hanteert de volgende stappen voor het melden van verzuim en herstel:
Stap 1 – Verzuim melden: je collega meldt zich ziek.
Stap 2 – Herstel melden: je collega meldt zich weer beter.
Stap 3 – Herstel bevestiging: een teamleider of beheerder bevestigt dat je collega weer aanwezig is.
Een teamleider of beheerder kan ook achteraf verzuim melden. Je registreert dan verzuim en herstel in één handeling. Zo houd je overzicht en kun je eenvoudig het verzuim van jouw team(s) in de gaten te houden.
Tip: In het artikel ‘Verzuim melden en beter melden‘ wordt stap voor stap uitgelegd hoe een collega zich ziek en weer beter kan melden. Slim om te melden in jullie verzuimprotocol!
Ziekteverzuim melden met één klik op de knop
Als teamleider of beheerder kun je super gemakkelijk ziekteverzuim melden als jouw collega even niet in staat is om dit zelf te doen. Via jouw dashboard, vanuit het profiel van je collega of vanuit het actiemenu (op elke pagina) kun je snel naar het verzuim-formulier. Het formulier is al zo veel mogelijk voor je ingevuld. De volgende zaken vul je in:
Voor welke gebruiker
Om welke collega gaat het.
Welke dag
De eerste dag dat je collega ziek is (geweest). Standaard wordt het de datum van vandaag weergegeven.De hele dag afwezig
Geef aan of je collega de hele dag ziek is of juist een gedeelte van de dag.Verwachte terugkomst
Geef aan wanneer je collega verwacht weer terug te zijn. Dit is puur een indicator voor teamleider(s) en/of beheerder(s) en wordt weergegeven in de kalender.Percentage
Staat standaard op 100%. Hiermee heb je de mogelijkheid om een collega voor een gedeelte ziek te melden.Opmerkingen (optioneel)
Is je collega bijvoorbeeld ziek geworden op vakantie? Geef dan aan wat het adres is en hoe teamleider(s) je collega kunnen bereiken. Of gebruik dit veld om bijvoorbeeld een kleine overdracht te schrijven.
Let op: Bij wet mag je niet vragen waarom iemand ziek is, dit om privacy te borgen.
Via 'Opslaan' wordt het verzuim voor deze collega gemeld bij teamleider(s) en beheerder(s). Ook krijgt je collega een seintje dat hij of zij is ziek gemeld. Zo is je verzuimregistratie direct up-to-date!
Herstel melden: je collega weer beter melden!
Yeah! Jouw collega is weer terug op kantoor. Meld hem of haar dan weer beter binnen HoorayHR.
Via het dashboard of vanuit het profiel van jouw collega zoek je gemakkelijk een verzuimmelding(en) terug. Selecteer de verzuimmelding en voeg de laatste zaken toe:
Terugkomst
De dag dat je collega weer beter was. Standaard wordt hier de datum van vandaag weergegeven.De hele dag aanwezig
Geef aan of je collega de hele dag weer aanwezig was of een gedeelte van de dag.
Done!
Via 'Herstel melden' wordt het herstel gemeld bij teamleider(s) en beheerder(s). Ook krijgt je collega een seintje van zijn herstel.
Inzicht in verzuimstatistieken voor beheerders
Naast het registreren van verzuim geeft HoorayHR je ook om meer inzicht in verzuimstatistieken. Via het hoofdmenu kun je naar een compleet overzicht gaan van al het verzuim. Hier kun je simpel filteren naar team, persoon, maar ook een tijdsperiode. Dit laatste is bijvoorbeeld handig als je per maand of kwartaal de verzuimcijfers aan je verzuimverzekering wilt doorgeven!
