In dit kennisartikel vertellen we je graag waar je als medewerker HoorayHR allemaal voor kunt gebruiken. Het is voor jou als medewerker mogelijk om de webapplicatie te gebruiken, maar het is ook mogelijk om de mobiele app te downloaden!
Het dashboard van HoorayHR
In het dashboard van HoorayHR zijn er een aantal blokken te vinden die jou direct zullen leiden naar de juiste pagina of de aanvraag die je wilt doen. Onder "Mijn HR" is het per dag mogelijk om aan te geven wat je werklocatie is en heb je daarnaast inzicht in je verlofsaldo en opbouw hiervan.
Verder zie je de gebeurtenissen van de komende weken. Deze kun je bekijken voor de gehele organisatie, of alleen voor het team.
Onder "Mijn aanvragen" vind je alle openstaande aanvragen die je hebt gedaan en die nog verwerkt moeten worden door jouw teamleider. Ten slotte kan je onder "Mijn Taken" zien, welke acties nog voor je openstaan om te voltooien.
Een aanvraag indienen in HoorayHR
Via de blauwe knoppen in de 'Snel naar' sectie in het dashboard is het mogelijk om een simpele aanvraag te doen als medewerker. Via deze knoppen is het mogelijk om verlof aan te vragen, uren toe te voegen, verzuim te melden of declaraties in te dienen.
Een declaratie indienen via de mobiele app is slechts een fluitje van een cent. Je maakt gemakkelijk een foto van het bonnetje, vult het bedrag in, waarna je de aanvraag kunt verzenden naar de beheerder van jouw HoorayHR omgeving!
Collega’s en kalender
Onder Collega’s vind je alle collega’s van de organisatie. Hier zie je alle functies van de medewerkers en zie je wie bij welk team is aangesloten. Klik op de naam van jouw collega om te zien wat hun functie is en wanneer ze beschikbaar zijn.
In de kalender kun je de beschikbaarheid van de collega’s zien. Heeft de collega een vrije dag opgenomen of is deze langdurig met verlof? Dan zie je een gekleurde balk verschijnen in de kalender. Donkerblauw betekent dat de collega roostervrij is, terwijl een wit vlak betekent dat de collega aan het werk is. Tevens heb je ook hier de mogelijkheid om aan te geven of je op kantoor of vanuit huis aan het werk bent, en dit voor een langere periode vooruit te plannen.
Het is ook mogelijk om de bedrijfskalender van HoorayHR te integreren naar je eigen agenda. Lees hier meer over de kalender integraties.
Jouw eigen profiel
In jouw eigen profiel vind je al jouw HR zaken terug. Het submenu onder ‘Mijn profiel’ geeft jou als medewerker inzicht in de verlofaanvragen die je hebt gedaan, ingeschoten uren, verzuim en heb je ook direct inzicht in eventuele mutaties.
In het ‘Overzicht’ vind je een algemeen overzicht terug. Een adreswijziging kun je gemakkelijk zelf doorvoeren in het tabje "Profiel", door deze aan te passen in jouw account. Handig voor jou, maar ook handig voor je admins en teamleiders!
Ook handig om te weten!
Via ‘Mijn profiel’ is het mogelijk om te navigeren naar jouw eigen zaken.
Denk hierbij aan:
Dienstverband (Contracten, Werkschema's, Salarissen)
Verlof (incl. budgetten en aanvragen)
Verzuim (meldingen)
Uren (bijv. overuren of project uren)
Declaraties (incl. reiskosten declaraties)
Workflows (aan jou toegewezen)
Documenten (bijv. jouw contracten, loonstroken)
Persoonlijke Ontwikkeling
Bedrijfsmiddelen
Via ‘Mijn instellingen’ is het mogelijk om de taalvoorkeur voor jouw HoorayHR-omgeving in te stellen. Ook kan je hier via "Beveiliging" 2FA, Two-factor authenticatie, installeren. Via de schuifknop is het mogelijk om dit te installeren en helpen we je hier graag bij aan de hand van een aantal simpele stappen.
Kom je ergens niet uit? Stel de vraag gerust aan je werkgever of teamleider! Komen jullie er samen niet uit of heb je een specifieke vraag? Dan is het ook altijd mogelijk om contact met ons op te nemen via de chat!