De vernieuwde uren-feature biedt uitgebreide mogelijkheden, zoals het instellen van regels in een urenbeleid, compensaties en compliance-regels. Organisaties die nog gebruikmaken van de oude module kunnen eenvoudig overstappen. In dit artikel lees je hoe je de overstap voorbereid, activeert en wat er verandert na livegang.
Let op: De nieuwe uren-feature heeft op dit moment geen koppeling met Nmbrs. Uren die je via HoorayHR registreert zullen eventueel handmatig verwerkt moeten worden in de salarisadministratie.
Activeren van de nieuwe uren feature
De nieuwe uren-feature is een betaalde add-on en moet eerst worden geactiveerd. Na activatie is de module standaard alleen zichtbaar voor beheerders. Zo is er ruimte om alles rustig in te richten voordat medewerkers ermee gaan werken.
Wanneer beide modules geactiveerd zijn, verschijnen er in de uren-feature twee opties:
Uren
Uren (nieuw)
Voorbereiden van de overgang
Voordat je de nieuwe uren-feature beschikbaar stelt voor medewerkers, richt je deze eerst in. Dit begint met het aanmaken van één of meerdere urenbeleiden en het toewijzen ervan aan medewerkers.
Lees hier hoe je een urenbeleid toevoegt.
Feature zichtbaar maken voor medewerkers
Zodra alles is ingericht en getest, kun je de nieuwe module activeren. Ga naar Bedrijfsinstellingen > Zichtbaarheid en zet de schakelaar bij Uren op aan (groen). Na bevestiging wordt de oude uren-feature automatisch gedeactiveerd. De nieuwe uren-feature verschijnt vanaf dat moment als eerste onder Uren in het menu.
Medewerkers en teamleiders gebruiken vanaf dan uitsluitend de nieuwe module en hebben geen toegang meer tot de oude uren-feature. Beheerders behouden wel toegang tot de oude registraties, bijvoorbeeld om nog aanpassingen te kunnen doen.